Office Assistant – Operations & Retail Support

Broke+Schön

Office Assistant handling office operations and supporting retail at Broke+Schön in Berlin. Focused on organization, support of HR functions, and communication with retail stores.

Posted 7/1/2026part-timeBerlin • 🇩🇪 GermanyMid-LevelSeniorWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

Organisation des täglichen Büroablaufs sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsgütern
Unterstützung bei Terminplanung, Kalenderpflege, E-Mail-Vorfilterung sowie Empfang und Betreuung von Gästen im Office
Strukturierte Ablage und Pflege von Dokumenten sowie Datenpflege in relevanten Tools (u. a. Personio, Google Workspace, Notion, Excel)
Vorbereitung von Verträgen, Formularen, Bescheinigungen sowie Reisekosten- und Spesenabrechnungen
Unterstützung bei On- und Offboarding-Prozessen sowie Vorbereitung von Unterlagen für Payroll und Buchhaltung
Zentrale Ansprechperson für unsere Stores (Retail Assistant-Funktion) bei operativen Fragestellungen, inkl. Bestellung von Store-Bedarf, Koordination von Reparaturen und Lieferungen sowie Sammlung von Belegen
Übernahme kleiner Projekte und erweiterter Aufgaben im Operations-Bereich, z. B. Team-Events oder Lieferantenkommunikation

Requirements

What you’ll need

Kaufmännisches Grundverständnis, z. B. abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit gängigen Tools (Office365)
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
Hohe Organisationsfähigkeit und Priorisierungskompetenz
Zuverlässigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke
Freude an der Arbeit an der Schnittstelle zwischen Office und Stores in einem dynamischen Fashion-Umfeld.

Benefits

Comp & perks

Wertschätzende, horizontal organisierte Unternehmenskultur
Die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und zu entfalten
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexible Arbeitszeiten
Minutengenaue Abrechnung
Come as you are - es gibt keinen Dresscode.
Hybrides Arbeitsmodell
Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
Broki Breakfast/Lunch Club
Dogfriendly Office
Auswahl an Benefits
Weihnachtsfeier, Team Events, Geschenke
Einen schönen Arbeitsplatz mitten in Berlin Friedrichshain
Bis zu 40% Mitarbeiterrabatt auf unser Sortiment für dich

ATS Keywords

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Hard Skills & Tools

DokumentenpflegeDatenpflegeVertragsvorbereitungReisekostenabrechnungSpesenabrechnung

Soft Skills

Strukturierte ArbeitsweiseSorgfältige ArbeitsweiseSelbstständige ArbeitsweiseZuverlässigkeitDiskretion

Certifications

Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement