Mitarbeiter – Event-Logistik
Borussia Dortmund
full-time
Posted on:
Location Type: Office
Location: Dortmund • Germany
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About the role
- Planung und Koordination von Logistikprozessen für Veranstaltungen
- Erstellung von Zeit- und Ablaufplänen für den Auf- und Abbau der Event-Infrastrukturen
- Übernahme der Ressourcenplanung (Personal, Mietmaterial) sowie Verwaltung und Bereitstellung von Eventmaterialien (z.B. Möbel, Technik etc.)
- Koordination und Überwachung des Auf- und Abbaus der Veranstaltungsflächen
- Ansprechpartner vor Ort für Dienstleister, Lieferanten und das Event-Team
- Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen und Qualitätsstandard
- Dokumentation von Abläufen, Übergaben und Rückmeldungen (z. B. Checklisten, Abnahmeprotokolle)
Requirements
- Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Logistik, Veranstaltungsorganisation oder einschlägige Berufserfahrungen in diesen Bereichen
- Ausgeprägtes Organisationstalent und zuverlässige Arbeitsweise
- Authentisches und souveränes Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion
- Hohe Stressresistenz und diplomatisches Auftreten auch in schwierigen Situationen
- Ausgeprägte Leistungsmotivation und Durchsetzungskraft
- Stilsichere Kommunikation in deutscher Sprache
- Sicherer Umgang in MS-Office Anwendungen
- Gute Kenntnisse in englischer Sprache
- Idealerweise Erfahrungen mit gängiger Tagungstechnik
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten, die sich an Spiel- und Veranstaltungstagen orientieren
- Einen Platz in einem dynamischen Team, das sich stark mit seinen Aufgaben identifiziert
- Spannende und vielseitige Tätigkeiten in einem einzigartigen Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und viel eigenverantwortlicher Gestaltungsspielraum
- Persönliches Mitarbeiter-Ticket für unsere Heimspiele
- Individuelle Maßnahmen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Kostenfreie Mitgliedschaft im Fitnessstudio sowie Unterstützung für einen gesunden Arbeitsalltag
- Weitere Mehrwerte, wie z. B. flexible Arbeitszeiten, Dienstrad-Leasing, Team-Events, Mitarbeiter-Bistro, Altersvorsorge etc.
Applicant Tracking System Keywords
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Hard skills
EventmanagementLogistikVeranstaltungsorganisationRessourcenplanungDokumentationChecklistenAbnahmeprotokolleTagungstechnik
Soft skills
OrganisationstalentZuverlässigkeitDiskretionStressresistenzDiplomatisches AuftretenLeistungsmotivationDurchsetzungskraftKommunikation