Assistente de Eventos

Blueprintt

Assistente de eventos supporting event coordination from briefing to execution in São Paulo, contributing to logistics, scheduling, and communication.

Posted 5/28/2026full-timeSão Paulo • 🇧🇷 BrazilMid-LevelSeniorWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

Apoiar a coordenação na organização geral dos eventos, atuando desde o briefing inicial até a execução final.
Elaborar, atualizar e controlar checklists operacionais, cronogramas e timelines, garantindo o cumprimento de prazos e entregas.
Auxiliar na organização de agendas de eventos e reuniões, bem como no acompanhamento de prazos críticos.
Contribuir na montagem e atualização de listas de participantes, palestrantes e equipes envolvidas, além de prestar suporte à comunicação e às atividades operacionais relacionadas aos eventos.

Requirements

What you’ll need

Planejamento e organização
Capacidade de apoiar a elaboração e atualização de cronogramas de eventos (pré, durante e pós-evento).
Eficiência no controle e execução de checklists operacionais.
Conhecimento básico em logística de eventos, incluindo organização de salas, montagem, fluxo de pessoas e gestão de horários.
Habilidade para identificar e resolver imprevistos operacionais de forma rápida e eficaz.

Benefits

Comp & perks

Apoio na elaboração de relatórios pós-evento, com informações claras e consolidadas.
Controle e organização de materiais, brindes e ativos utilizados no evento.

ATS Keywords

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Hard Skills & Tools

elaboração de cronogramasatualização de checklists operacionaiscontrole de prazoslogística de eventosorganização de salasmontagem de eventosgestão de horários

Soft Skills

planejamentoorganizaçãoeficiênciaresolução de imprevistoscomunicação