Projektmanager, Trainings & Beratung

bekumoo Software GmbH

Managing trainings and consulting programs at bekumoo, the top software for after-sales controlling in automotive. Overseeing operations, planning trainings, and enhancing program structures.

Posted 6/20/2026full-timeIbbenbüren • 🇩🇪 GermanyMid-LevelSenior💰 €3,000 - €4,000 per monthWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

Du verantwortest die operative Steuerung und Skalierung unserer Trainings- und Beratungsprogramme.
Du sorgst dafür, dass Inhalte, Termine, Trainer und Teilnehmer reibungslos zusammenkommen, und baust den Bereich strukturell weiter aus.
Du betreust die Teilnehmer unserer mehrmonatigen Programme, steuerst Anmeldungen und Kommunikation und managst das zentrale Postfach.
Du bist die Konstante für Kunden während der Programmlaufzeit.
Du planst Trainings online und vor Ort, buchst Hotels, Locations und Reisen für Trainer und Teilnehmer und kümmerst dich um Rechnungsstellung und Abwicklung.
Du planst die Einsätze unserer Trainer und Berater, koordinierst Verfügbarkeiten und unterstützt bei der Qualitätssicherung.
Du baust unsere Learning-Plattform mit auf, strukturierst Inhalte und Teilnehmerprozesse und digitalisierst Schritt für Schritt manuelle Abläufe.
Du wirkst bei der Konzeption neuer Trainings mit, denkst Programmstrukturen weiter und unterstützt Akquise-Prozesse durch Nachverfolgung von Kontakten und Terminkoordination.
Bei eigenen Trainings bist du als Co-Moderation oder Teilnehmerin dabei und entwickelst dich inhaltlich mit.

Requirements

What you’ll need

Berufserfahrung in Projektmanagement, Operations, Customer Success oder Veranstaltungsorganisation, idealerweise im B2B-Umfeld
Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
Souveräne Kommunikation mit Kunden auf Geschäftsführungs- und Führungsebene
Hohe digitale Affinität, idealerweise Erfahrung mit CRM, Learning-Plattformen oder ähnlichen Tools
Bereitschaft zu Reisetätigkeit von einigen Tagen pro Monat
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Interesse am Automotive-Aftersales ist ein Plus, aber kein Muss. Das fachliche Wissen baust du bei uns auf.

Benefits

Comp & perks

Schlüsselrolle in einem Bereich, der gerade richtig Fahrt aufnimmt, mit echtem Gestaltungsspielraum
Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Beraterteam, kurze Entscheidungswege
Hybrides Arbeiten: Standort Ibbenbüren plus Remote-Anteil nach Absprache
Faire Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, JobRad
Persönliche Entwicklung durch Teilnahme an unseren eigenen Trainingsprogrammen
Modernes Office, gute Ausstattung und ein Team, in dem KI-Tools fester Bestandteil des Arbeitsalltags sind

ATS Keywords

✓ Tailor your resume

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools

ProjektmanagementOperationsCustomer SuccessVeranstaltungsorganisationQualitätssicherungProgrammstrukturierungAkquise-Prozesse

Soft Skills

strukturierte ArbeitsweiseOrganisationstalentsouveräne KommunikationEigenständigkeitTeamarbeit