Beeflow

Finance & Legal Operations Associate

Beeflow

full-time

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Location Type: Hybrid

Location: Buenos Aires • Argentina

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About the role

  • Registrar y mantener actualizados los **gastos mensuales**, facturas de proveedores y documentación de respaldo en todos los países donde opera la compañía.
  • Gestionar y actualizar semanalmente **Cuentas por Pagar (AP)**, asegurando la correcta imputación por país, centro de costos, vencimientos e información impositiva.
  • Brindar soporte a **Cuentas por Cobrar (AR)** mediante la organización de contratos, documentación de facturación, seguimiento de facturas emitidas y registro de cobros.
  • Actualizar el **flujo de caja**, registrando ingresos, egresos y programando pagos.
  • Preparar documentación para el **cierre mensual**, conciliaciones bancarias preliminares, provisiones, devengamientos y auditorías.
  • Organizar y mantener la **documentación legal y contractual** (clientes, proveedores, seguros y documentos regulatorios), asegurando su correcto archivo y control de vencimientos.
  • Ejecutar tareas administrativas vinculadas a gastos operativos, validación de proveedores y preparación de soportes de pago.
  • Coordinar con los equipos de **Finanzas, People y Legal** en procesos administrativos, transiciones y auditorías.
  • Colaborar en iniciativas de **estandarización y automatización** de procesos financieros y administrativos.
  • Asegurar el orden y la actualización de **carpetas digitales y archivos compartidos**.

Requirements

  • Estudios en curso o finalizados en **Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas, Economía** o carreras afines, o experiencia práctica equivalente.
  • **1 a 3 años de experiencia** en roles administrativos, financieros, contables u operativos (se valora experiencia en startups o entornos multinacionales, no excluyente).
  • Manejo **básico a intermedio de Excel o Google Sheets**.
  • Nivel avanzado de inglés.
  • Alta capacidad de **organización y atención al detalle**.
  • Habilidad para seguir **procesos, checklists y políticas internas** de forma consistente.
  • Buenas **habilidades de comunicación** y trabajo con equipos internos.
  • - **Requisitos deseables**
  • Experiencia en **Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar** o procesos de cierre contable.
  • Conocimientos en **flujo de caja, conciliaciones bancarias** o documentación financiera.
  • Experiencia en manejo de **documentación legal o contractual**.
  • Familiaridad con **herramientas de gestión de gastos**.
  • Interés en desarrollar una **carrera a largo plazo en Finanzas, Contabilidad u Operaciones Financieras**.
Benefits
  • Oportunidad de trabajar en una StartUp de Agtech en crecimiento y con una misión de impacto.
  • Exposición a mercados y equipos internacionales.
  • Espacio para desarrollar tu carrera y asumir mayor responsabilidad.
  • Además del salario base, ofrecemos Stock Options, ya que creemos que cada empleado debe tener una participación en el crecimiento de la empresa.
  • Seguro de salud para el empleado y sus dependientes.
  • 15 días hábiles de vacaciones + una semana libre entre Navidad y Año Nuevo.
  • Clases de inglés/portugués dentro de la empresa.
Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools
Cuentas por PagarCuentas por Cobrarflujo de cajaconciliaciones bancariasdocumentación financieraorganización de contratosvalidación de proveedorespreparación de soportes de pagoexperiencia administrativamanejo de Excel
Soft Skills
organizaciónatención al detallecomunicacióntrabajo en equiposeguimiento de procesoscapacidad de adaptaciónproactividadpensamiento analíticoresolución de problemasgestión del tiempo