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Executive Assistant

• Als Executive Assistant bist du die zentrale Schnittstelle zum CEO und ermöglichst es ihm, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren: Unternehmenswachstum, Partnerschaften, M&A und Führung des Management-Boards.
• Du übernimmst die gesamte operative und administrative Koordination und sorgst dafür, dass der CEO seine Zeit optimal nutzen kann.
• Vollständiges Kalender- und E-Mail-Management des CEO (Priorisierung, Beantwortung, Eskalation, Follow-ups)
• Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, Koordination mit Board, Partnern und Investoren, professionelle Kommunikation im Namen des CEO
• Vorbereitung und Organisation von Board- und Management-Meetings, Agenda-Erstellung, Unterlagenaufbereitung
• Planung und Buchung von Reisen, Koordination von Messen und Events, Spesenabrechnung
• Vorsortierung von Bewerbungen und Interview-Koordination, Unterstützung im Onboarding, Koordination kleinerer Projekte inkl. Deadline-Tracking und Dokumentation

Executive Assistant to the CEO