Meeting Planner – Consultor de Eventos
BCD Travel
full-time
Posted on:
Location Type: Office
Location: Mexico City • Mexico
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Salary
💰 MX$15,000 per month
About the role
- Planeación y Logística : Diseñar la logística para reuniones, conferencias y convenciones complejas, teniendo en cuenta múltiples sedes, hoteles, audiencias y agendas.
- Selección de Proveedores : Elegir y coordinar sedes, hoteles y proveedores en función de las necesidades específicas de cada cliente y programa.
- Propuestas Personalizadas : Elaborar propuestas detalladas para clientes, ofreciendo cotizaciones y negociando las mejores tarifas disponibles.
- Colaboración con DMCs : Recomendar y trabajar con DMCs autorizados para optimizar la experiencia del cliente.
- Desarrollo de Itinerarios : Crear y coordinar itinerarios efectivos y programas innovadores para garantizar el éxito de cada evento.
- Seguimiento Continuo : Mantener un seguimiento diario de cada cuenta y asegurarse de que todos los detalles estén actualizados.
- Documentación y Minutas : Elaborar minutas y formatos necesarios para mantener la información de la cuenta al día.
- Crecimiento de Cuentas : Impulsar el crecimiento de las cuentas a través del aumento en la cantidad de eventos y del gasto relacionado.
- Asistencia a Reuniones : Participar en presentaciones y reuniones, con un mínimo de una sesión al mes.
- Informes y Viajes de Inspección : Realizar viajes de inspección y elaborar informes detallados, proporcionando resultados y recomendaciones al cliente.
- Gestión de Eventos : Desarrollar un cronograma detallado de los eventos, asignando responsabilidades a los miembros del equipo según sus habilidades, en colaboración con el Supervisor.
- Administración de Pagos : Responsable de los pagos y las políticas de cancelación de todos los servicios contratados durante los eventos.
- Facturación : Manejar la facturación tanto de clientes como de proveedores y asegurar el cierre efectivo de cada evento.
- Cumplimiento de Normativas : Seguir las políticas institucionales, incluyendo las de operación, cotización, uso de formatos establecidos, código de conducta, vestimenta, puntualidad y asistencia.
- Otras Actividades : Realizar cualquier otra actividad relacionada con la naturaleza del puesto que sea necesaria para el desarrollo óptimo de la empresa.
Requirements
- Licenciatura como mínimo
- 2 años como mínimo en la planeación y logística de congresos, convenciones, incentivos y conferencias (Ideal experiencia con empresas farmacéuticas)
- 2 años como mínimo de trato con proveedores y negociaciones
- Microsoft Office
- Experiencia en eventos nacionales e internacionales
- Disponibilidad de viajar
- Horarios de trabajo variados que pueden incluir fines de semana y días festivos así como horarios fuera de los de oficina.
- Inglés
Benefits
- Vales de Despensa
- Uniforme
- Ayuda Alimentaria
- Fondo de ahorro del 8%
- SGMM
- Seguro de Vida
- Apoyo de Gastos Funerarios
Applicant Tracking System Keywords
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Hard Skills & Tools
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Soft Skills
colaboracióncomunicaciónorganizaciónatención al clientetrabajo en equipoadaptabilidadnegociaciónresolución de problemascreatividadliderazgo
Certifications
Licenciatura