Personal Assistant I
BBVA
full-time
Posted on:
Location Type: Hybrid
Location: Ciudad de Mexico • Mexico
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About the role
- Gestión y Optimización de Agenda: Priorización de compromisos, decidiendo la urgencia de reuniones para optimizar el tiempo de la Dirección
- Logística integral de viajes: Gestión de reservaciones, itinerarios detallados, visados y traslados
- Organización de eventos ejecutivos: Coordinación de comidas de negocios, juntas de consejo y eventos de networking
- Filtro de comunicaciones: Gestión de correos electrónicos, llamadas y visitas, atendiendo de forma autónoma o escalando temas críticos
- Redacción corporativa: Elaboración de comunicados, correos y cartas oficiales con excelente ortografía y tono institucional
- Enlace interdepartamental: Seguimiento a proyectos con diversas áreas y documentación de acuerdos en minutas de reuniones
- Preparación de materiales: Creación de presentaciones de alto impacto y síntesis de información
- Proyectos Especiales: Participación en temas de comunicación corporativa, marketing y funciones de Community Manager
Requirements
- Licenciatura en áreas Económico Administrativas, Marketing o afín
- Mínimo 2 años de experiencia en áreas de administración, gestión operativa, servicio a clientes, marketing o sector bancario
- Manejo de herramientas de Google (Workspace) y Office
- Inglés (nivel funcional para lectura y redacción de correos)
- Uso de herramientas de Inteligencia Artificial para la productividad es un plus
- Conocimientos básicos de Marketing o gestión de redes sociales son un plus
Benefits
- Desarrollo profesional
- Trabajo en equipo inclusivo
- Oportunidades para crecer en la empresa
- Apoyo a la diversidad y la inclusión
Applicant Tracking System Keywords
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Hard Skills & Tools
gestión de agendalogística de viajesorganización de eventosredacción corporativapreparación de materialescomunicación corporativamarketinggestión de redes socialesinteligencia artificialadministración
Soft Skills
priorizaciónautonomíacoordinaciónseguimiento de proyectosdocumentaciónsintetización de informaciónatención al clientetrabajo en equipocomunicación efectivatoma de decisiones