Assistente Administrativo – Turismo

Bancorbrás

Administrative Assistant supporting the tourism team at Grupo Bancorbrás, ensuring accuracy of information and assisting in operational processes. Collaborating with vendors and maintaining documentation.

Posted 7/4/2026full-timeRemote • 🇧🇷 BrazilMid-LevelSeniorWebsite

Core Competencies

Role fit

Core Competencies

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Demonstrates expertise in managing supplier negotiations, ensuring data integrity, and processing financial transactions while maintaining compliance with internal standards. Proficient in administrative document management and operational support to enhance process efficiency.

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Supplier Negotiation ManagementData Integrity AssuranceFinancial Transaction ProcessingAdministrative Document ManagementOperational Support

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Hard Skills

Data EntryFinancial Rules ApplicationDocument FormattingDatabase UpdatingSystem Legacy Experience

Soft Skills

CollaborationAttention to DetailProblem Solving

Tools & Technologies

Google ToolsMicrosoft ExcelMicrosoft Word

Industry Keywords

Administrative ProcessesSupplier ManagementOperational ComplianceHotel ManagementTourism Administration

About the role

Key responsibilities & impact

Conferência de negociações de fornecedores nos sistemas legados, garantindo integridade das informações;
Cadastro de hotéis, serviços e parceiros nos sistemas internos, assegurando precisão e cumprimento de prazos;
Conversão de valores conforme regras financeiras e operacionais;
Cadastro de valores de reservas internacionais (Euro e Dólar) com aplicação correta de alíquotas;
Conferência e solicitação de pagamentos de comissão;
Mediação de contratos por meio de Solicitação de Pagamento;
Processamento de ressarcimentos, devoluções e ajustes financeiros conforme normas internas;
Edição, validação, formatação e organização de documentos administrativos;
Organização e atualização de arquivos digitais, garantindo rastreabilidade documental;
Atualização de planilhas, bases de dados e sistemas com padronização das informações;
Suporte às áreas internas com esclarecimento de dúvidas e apoio operacional;
Atendimento e alinhamento com parceiros externos e fornecedores;
Apoio na melhoria de processos administrativos e acompanhamento de pendências;
Cumprimento de prazos e atuação colaborativa para garantir fluidez das operações.

Requirements

What you’ll need

Ensino médio completo (Diferencial estar cursando Administração, Turismo, Hotelaria ou áreas correlatas);
Conhecimento em ferramentas Google para criação e manutenção de planilhas, documentos e organização de arquivos;
Pacote Office (Excel e Word) para controles, registros, relatórios e documentos administrativos;
Experiência com sistemas legados para cadastros, atualizações, conferências e lançamentos operacionais.

Benefits

Comp & perks

Abono Assiduidade: Três dias de folga por ano para você aproveitar como quiser;
Auxílio Educação: Incentivo real ao seu crescimento! Custeio de 50% em cursos voltados ao seu desenvolvimento, disponível após 1 ano de empresa;
Auxílio Home Office: Um valor extra mensal para te ajudar com os custos do trabalho remoto;
Auxílio-Creche: Mais apoio para quem tem filhos até 6 anos de idade incompletos;
Cesta de Natal: No fim do ano, receba um bônus especial para comemorar com a família;
Plano de Saúde: Cobertura nacional com coparticipação;
Plano Odontológico: Sorria sem preocupação! Plano completo para cuidar da sua saúde bucal;
Previdência Privada: A empresa contribui junto com você para garantir mais segurança financeira;
Seguro de Vida: Tranquilidade para hoje e amanhã. Proteção para você viver com mais leveza e segurança;
TRIB PASS – Plataforma de Lazer e Turismo: Descubra experiências incríveis com mais facilidade. A Bancorbrás subsidia 50% da mensalidade, e você aproveita o restante;
Vale Alimentação/Refeição (Cartão Caju): Concedido por dia trabalhado e aceitação ampla. Você escolhe como usar: nas compras ou nas refeições do dia a dia;
Wellhub (Gympass): Movimento, saúde e bem-estar! Acesso a milhares de academias por meio da plataforma mais completa de atividade física.