Assistente Administrativo – Turismo

Bancorbrás

Administrative Assistant supporting the tourism team at Grupo Bancorbrás, ensuring accuracy of information and assisting in operational processes. Collaborating with vendors and maintaining documentation.

Posted 7/4/2026full-timeRemote • 🇧🇷 BrazilMid-LevelSeniorWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

Conferência de negociações de fornecedores nos sistemas legados, garantindo integridade das informações;
Cadastro de hotéis, serviços e parceiros nos sistemas internos, assegurando precisão e cumprimento de prazos;
Conversão de valores conforme regras financeiras e operacionais;
Cadastro de valores de reservas internacionais (Euro e Dólar) com aplicação correta de alíquotas;
Conferência e solicitação de pagamentos de comissão;
Mediação de contratos por meio de Solicitação de Pagamento;
Processamento de ressarcimentos, devoluções e ajustes financeiros conforme normas internas;
Edição, validação, formatação e organização de documentos administrativos;
Organização e atualização de arquivos digitais, garantindo rastreabilidade documental;
Atualização de planilhas, bases de dados e sistemas com padronização das informações;
Suporte às áreas internas com esclarecimento de dúvidas e apoio operacional;
Atendimento e alinhamento com parceiros externos e fornecedores;
Apoio na melhoria de processos administrativos e acompanhamento de pendências;
Cumprimento de prazos e atuação colaborativa para garantir fluidez das operações.

Requirements

What you’ll need

Ensino médio completo (Diferencial estar cursando Administração, Turismo, Hotelaria ou áreas correlatas);
Conhecimento em ferramentas Google para criação e manutenção de planilhas, documentos e organização de arquivos;
Pacote Office (Excel e Word) para controles, registros, relatórios e documentos administrativos;
Experiência com sistemas legados para cadastros, atualizações, conferências e lançamentos operacionais.

Benefits

Comp & perks

Abono Assiduidade: Três dias de folga por ano para você aproveitar como quiser;
Auxílio Educação: Incentivo real ao seu crescimento! Custeio de 50% em cursos voltados ao seu desenvolvimento, disponível após 1 ano de empresa;
Auxílio Home Office: Um valor extra mensal para te ajudar com os custos do trabalho remoto;
Auxílio-Creche: Mais apoio para quem tem filhos até 6 anos de idade incompletos;
Cesta de Natal: No fim do ano, receba um bônus especial para comemorar com a família;
Plano de Saúde: Cobertura nacional com coparticipação;
Plano Odontológico: Sorria sem preocupação! Plano completo para cuidar da sua saúde bucal;
Previdência Privada: A empresa contribui junto com você para garantir mais segurança financeira;
Seguro de Vida: Tranquilidade para hoje e amanhã. Proteção para você viver com mais leveza e segurança;
TRIB PASS – Plataforma de Lazer e Turismo: Descubra experiências incríveis com mais facilidade. A Bancorbrás subsidia 50% da mensalidade, e você aproveita o restante;
Vale Alimentação/Refeição (Cartão Caju): Concedido por dia trabalhado e aceitação ampla. Você escolhe como usar: nas compras ou nas refeições do dia a dia;
Wellhub (Gympass): Movimento, saúde e bem-estar! Acesso a milhares de academias por meio da plataforma mais completa de atividade física.

ATS Keywords

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Hard Skills & Tools

Data EntryFinancial Rules ApplicationDocument FormattingDatabase UpdatingSystem Legacy Experience

Soft Skills

CollaborationAttention to DetailProblem Solving