Avantor

Specjalista ds. Płac – International Payroll Specialist

Avantor

full-time

Posted on:

Location Type: Remote

Location: Poland

Visit company website

Explore more

✨ AI Apply
Apply

About the role

  • Zapewnianie terminowej i prawidłowej realizacji listy płac zgodnie z lokalnymi regulacjami oraz polityką Avantor.
  • Weryfikowanie wyników procesów płacowych, w tym raportów „gross-to-net”, analiz odchyleń, plików płatniczych oraz deklaracji ustawowych.
  • Przygotowywanie i uzgadnianie zapisów księgowych w ramach miesięcznych zamknięć oraz współpraca z działem finansów.
  • Realizowanie płatności pozacyklicznych, takich jak wypłaty końcowe, premie czy prowizje.
  • Obsługa zapytań dotyczących obszaru płac od pracowników, zespołów HR, przełożonych oraz instytucji zewnętrznych.
  • Monitorowanie zmian w lokalnych przepisach oraz współpraca z dostawcami usług payrollowych w zakresie zapewniania zgodności.
  • Przygotowywanie cyklicznych raportów płacowych (miesięcznych, kwartalnych, rocznych).
  • Utrzymywanie aktualnej dokumentacji procesowej.
  • Wsparcie podczas audytów wewnętrznych i zewnętrznych.
  • Zapewnianie poufności przetwarzanych danych oraz zgodności z politykami ochrony informacji.

Requirements

  • Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze europejskich procesów płacowych.
  • Doświadczenie we współpracy z zewnętrznymi dostawcami usług płacowych (np. ADP, Safeguard).
  • Umiejętność analizy danych płacowych oraz pracy z dużymi zestawami danych.
  • Bardzo dobra organizacja pracy, wysoka dbałość o szczegóły oraz samodzielność.
  • Rozwinięte kompetencje interpersonalne oraz nastawienie na współpracę.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum C1 (w mowie i piśmie).
  • Zaawansowana znajomość programu Excel.
  • Mile widziane: Certyfikacja z zakresu payroll lub międzynarodowych procesów płacowych.
  • Doświadczenie w pracy z Workday, w tym z integracjami PECI.
  • Znajomość dodatkowych języków obcych.
  • Umiejętność funkcjonowania w dynamicznym środowisku i przy zmieniających się priorytetach.
Benefits
  • Umowa o pracę
  • Kartę Medicover Sport oraz pakiet medyczny Lux Med — z możliwością objęcia członków rodziny.
  • Ubezpieczenie grupowe na atrakcyjnych warunkach.
  • Świadczenia z Funduszu Socjalnego.
  • Program poleceń pracowniczych (nagroda po zakończeniu okresu próbnego osoby poleconej).
  • Bezpłatny dostęp do kawomatów i bufetu do określonego miesięcznego limitu.
  • Bezpłatny parking i dogodne połączenia komunikacją miejską.
  • Możliwość rozwoju zawodowego w globalnych strukturach Avantor oraz udział w projektach o międzynarodowym zasięgu.
Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools
europejskie procesy płacoweanaliza danych płacowychpraca z dużymi zestawami danychzaawansowana znajomość programu Excelintegracje PECI
Soft Skills
bardzo dobra organizacja pracywysoka dbałość o szczegółysamodzielnośćkompetencje interpersonalnenastawienie na współpracęumiejętność funkcjonowania w dynamicznym środowiskuzmieniające się priorytety
Certifications
Certyfikacja z zakresu payrollmiędzynarodowych procesów płacowych