AstraZeneca

Meeting and Events Coordinator

AstraZeneca

full-time

Posted on:

Location Type: Office

Location: Santiago • 🇨🇱 Chile

Visit company website
✨ AI Apply
Apply

Job Level

Mid-LevelSenior

About the role

  • Responsable de la coordinación y ejecución del proceso end-to-end de reuniones internas y externas, asegurando el estricto cumplimiento de las políticas y SOPs de AstraZeneca (Compliance, Interacción con HCPs, y Eventos).
  • Coordinar las de actividades claves en la planificación estratégica de eventos definidos como de alta complejidad o de riesgo.
  • Ser socio estratégico para el desarrollo en la planificación y ejecución de las reuniones de alta complejidad o de riesgo.
  • Buscar la excelencia en la ejecución, así como servicio, calidad y propuesta económica.
  • Desarrollar la planeación de los eventos y asegurar el cumplimiento de los plazos de los proyectos.
  • Proporcionar una sólida coordinación de proyectos y de los responsables de eventos de cada área terapéutica.
  • Coordinar los recursos de los eventos y realizar reportes mensuales.
  • Identificar puntos críticos en la planificación y ejecución de eventos.
  • Garantizar que cada congreso/reunión se haya registrado y avance sin problemas.
  • Seguimiento de KPIs que se establezcan.

Requirements

  • Capacidad para planificar eventos
  • Habilidades para trabajo matricial.
  • Comprensión y conocimiento de los procesos de AZ, la normatividad de Pharma y lineamientos de los países del cluster para eventos y de transparencia financiera.
  • Capacidad para hacer una contribución positiva, como se demuestra al aprender nuevas habilidades y hacer sugerencias para mejorar procesos/procedimientos.
  • Habilidad en el manejo de inglés oral y escrito.
  • Disponibilidad para viajar de ser necesario.
  • Dominio de las herramientas de MS Office (Word, PowerPoint y Excel).
  • Experiencia con tecnología de la industria de reuniones como Veeva Meetings.
  • Manejo de Sistema SAP
  • Titulado de Administración, Marketing o afines.
Benefits
  • AstraZeneca embraces diversity and equality of opportunity.
  • We are committed to building an inclusive and diverse team representing all backgrounds, with as wide a range of perspectives as possible, and harnessing industry-leading skills.
  • We believe that the more inclusive we are, the better our work will be.
  • We welcome and consider applications to join our team from all qualified candidates, regardless of their characteristics.
  • We comply with all applicable laws and regulations on non-discrimination in employment (and recruitment), as well as work authorization and employment eligibility verification requirements.

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard skills
planificación de eventosgestión de proyectosseguimiento de KPIsconocimiento de normatividad de Pharmamanejo de inglés oral y escritouso de MS Officeexperiencia con Veeva Meetingsmanejo de SAP
Soft skills
trabajo matricialcontribución positivasugerencias para mejorar procesosexcelencia en ejecucióncoordinación efectiva