Administrative Assistant – fokus på Human Resources, Finance
Areas Deutschland
full-time
Posted on:
Location Type: Office
Location: Nordborg • 🇩🇰 Denmark
Visit company websiteJob Level
Mid-LevelSenior
Tech Stack
ERP
About the role
- Håndtering af hele HR-administrationscyklussen (ansættelseskontrakter, tidsregistrering, arbejdsretlige spørgsmål osv.)
- Forberedelse af lønninger i samarbejde med ekstern lønadministration
- Udarbejdelse af HR-rapporter, personalestatistikker og analyser
- Support og rådgivning af ledere og medarbejdere i alle operationelle og HR-relaterede spørgsmål
- Kontaktperson for myndigheder, socialforsikringsinstitutioner, pensionskasser og andre eksterne parter
- Support af rekrutteringsaktiviteter
- Organisering og dokumentation af medarbejdertræning og videreuddannelsesforløb
- Tæt samarbejde med parkledelsen samt interne interessenter som HR-kolleger, ledere og medarbejdere
- Gennemgang af fakturaer for fuldstændighed og korrekthed
- Behandling af daglige finansafslutninger (omsætning og betalingsmetoder)
- Administration og behandling af ordrer, følgesedler og varebevægelser i ERP-systemet
- Administration og overvågning af kassen samt udarbejdelse af kasseafstemning
- Arkivering af dokumenter og videresendelse af fakturaer til regnskab
- Support ved lageroptællinger, stikprøver og rapportudarbejdelse
- Støtte kolleger i andre afdelinger
Requirements
- Flere års erfaring inden for Human Resources og/eller en administrativ funktion , ideelt i service- eller hospitality-branchen, eller en gennemført kommerciel uddannelse eller en bachelorgrad inden for HR, erhvervsøkonomi eller tilsvarende kvalifikation (Også personer med relevant erfaring fra andre områder er velkomne)
- Sikker håndtering af MS Office , især Excel
- Struktureret, omhyggelig og selvstændig arbejdsstil med høj kvalitetsstandard
- Stærke kommunikationsfærdigheder , gennemslagskraft og en løsningsorienteret, positiv indstilling
- Høj grad af pålidelighed, integritet og diskretion i håndtering af følsomme data
- Venlig, åben og serviceorienteret personlighed med glæde ved at arbejde sammen med mennesker
- Professionelt fremtoning, høj social kompetence og teamånd
- Meget gode danske og engelskkundskaber skriftligt og mundtligt; tysk er en fordel
Benefits
- Over gennemsnittet løn 💰 – fair og konkurrencedygtig aflønning
- Behagelig teamstemning 😊 – motiverede og støttende kolleger
- Fleksible arbejdstider ⏰ – for en god work-life balance
- Stabilitet og sikkerhed 🛡️ – ansættelse i en international virksomhed
- Personalekantine 🍽️
- Gratis adgang til swimmingpool 🏊♂️
- Gratis parkering 🚗
- Center Parcs personalefordele 🏞️
- Restaurant-rabatter 🍽️ (20%)
- Udviklings- og videreuddannelsesmuligheder 🎓 – vokse sammen med os
Applicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard skills
HR-administrationlønforberedelseHR-rapporterpersonalestatistikkerrekrutteringsaktiviteteradministration af ordrerkasseafstemninglageroptællingerMS OfficeExcel
Soft skills
kommunikationsfærdighederstruktureret arbejdsstilomhyggelighedselvstændighedpålidelighedintegritetdiskretionserviceorienteretteamåndsocial kompetence
Certifications
bachelorgrad i HRbachelorgrad i erhvervsøkonomi