HR Officer

Americold Logistics, LLC.

HR Officer partnering with Country HR Manager to ensure smooth HR processes across Dutch locations. Responsibilities include payroll coordination, employee support, and HR administration.

Posted 6/1/2026full-time🇳🇱 NetherlandsMid-LevelSeniorWebsite

Tech Stack

Tools & technologies

Oracle

About the role

Key responsibilities & impact

Als HR Officer vorm je samen met de Country HR Manager het hart van ons HR team.
Je zorgt ervoor dat de dagelijkse HR processen op al onze Nederlandse locaties soepel verlopen.
Met jouw open houding en HR kennis ben je het eerste HR aanspreekpunt voor onze medewerkers en supervisors.
Je voelt je thuis in een internationale omgeving met sterke familiewaarden.
Je houdt je bezig met HR administratie, payroll, compliance, het actueel houden van ons Oracle personeels- systeem, verzuimbegeleiding en de coördinatie van leaseauto’s.
Daarnaast ben je wekelijks twee dagen op onze locatie in Urk én twee dagen op onze locatie in Barneveld aanwezig.
Eens per kwartaal bezoek je de Maasvlakte.
Je speelt een centrale rol binnen onze HR organisatie.

Requirements

What you’ll need

Bij voorkeur een HR opleiding bedrijfskunde of vergelijkbaar;
Bij voorkeur drie jaar relevante HR ervaring in een dynamische omgeving met meerdere locaties;
Uitgebreide kennis van payrollprocessen, compliance en HR administratie;
Ervaring met HR systemen (bij voorkeur Oracle en Cobra) en digitale HR processen;
Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om op verschillende niveaus te schakelen;
Discreet, nauwkeurig en integer in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
Proactief, zelfstandig en goed in samenwerken met diverse teams;
Ervaring met verzuimbegeleiding, coaching en het voeren van gesprekken op locatie;
Organisatorisch sterk en in staat om meerdere taken tegelijk te coördineren.

Benefits

Comp & perks

Verantwoordelijk voor de payroll‑coördinatie, maandelijkse aanlevering en controle van alle mutaties, inclusief de uitvoering van de SOx‑controle voor alle Nederlandse locaties;
Beheren van HR‑administratie voor al onze vestigingen, waaronder personeelsdossiers, contracten en mutaties;
Verwerken en actualiseren van medewerker gegevens in onze HR‑systemen;
Optreden als eerste HR aanspreekpunt voor medewerkers en supervisors voor vragen en advies;
Escaleren van complexe HR‑vraagstukken naar de Country HR Manager wanneer nodig;
Begeleiden van verzuim en voeren van verzuimgesprekken;
Coördineren van leaseauto’s, inclusief contractbeheer en opvolging;
Ondersteunen van onboarding en offboarding;
Actief signaleren en meewerken aan procesverbetering en verdere digitalisering van HR;
Bijdragen aan HR projecten binnen het team.

ATS Keywords

✓ Tailor your resume

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools

HR administratiepayrollcomplianceverzuimbegeleidingcoachingdigitale HR processenHR systemenOracleCobra

Soft Skills

communicatieve vaardighedendiscretienauwkeurigheidintegriteitproactiefzelfstandigsamenwerkenorganisatorisch sterk

Certifications

HR opleiding bedrijfskunde