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About the role
Key responsibilities & impact- Participer à la mise en œuvre de la solution Horoquartz (gestion des temps, absences, badgeage).
- Recueillir les besoins des utilisateurs en lien avec les équipes RH et opérationnelles.
- Contribuer à la rédaction et à la mise à jour de la documentation fonctionnelle (règles de gestion, procédures, modes opératoires).
- Participer au suivi des différentes étapes du projet : cadrage, paramétrage, recette et déploiement.
- Assurer le suivi administratif et documentaire du projet.
- Coordonner les échanges entre les différents interlocuteurs du projet (RH, managers, IT, éditeur).
- Participer à l'organisation des réunions, ateliers et groupes de travail.
- Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des plans d'actions.
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi du projet.
- Contribuer à l'identification des points de vigilance et à l'escalade des difficultés rencontrées.
- Participer à la préparation et à l'exécution des campagnes de tests fonctionnels.
- Vérifier la conformité des résultats obtenus et signaler les anomalies.
- Assurer le suivi des anomalies jusqu'à leur résolution.
- Apporter un support fonctionnel de premier niveau aux utilisateurs.
- Participer à la création des supports de formation et accompagner les utilisateurs dans la prise en main de l'outil.
- Participer au suivi des échanges de données avec les applications connexes.
- Réaliser des contrôles réguliers afin de garantir la qualité des informations saisies dans l'outil.
Requirements
What you’ll need- Bac 2/+3 en Ressources Humaines, Gestion, Administration ou SIRH.
- Une première expérience en RH, administration du personnel, paie, gestion des temps ou gestion de projet est appréciée.
- Une connaissance des outils SIRH ou de gestion des temps constitue un atout.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Aisance avec les outils informatiques et les systèmes d'information.
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles.
- Rigueur, sens de l'analyse et discrétion.
Benefits
Comp & perks- Amélioration continue des procédures et des outils
- Veiller au respect des bonnes pratiques en matière de confidentialité et de protection des données (RGPD)
ATS Keywords
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Hard Skills & Tools
Gestion Des TempsSIRHRédaction De DocumentationSuivi AdministratifTests Fonctionnels
Soft Skills
Capacités RédactionnellesOrganisationnellesRigueurSens De L'AnalyseDiscrétion
