ALLOS

Analyst

• Prepare, review, and validate balance sheets, income statements (DRE), cash flow statements (DFC), and explanatory notes;
• Knowledge of corporate accounting consolidation structures, including intercompany transactions and equity method adjustments;
• Support external and internal audits by providing documentation and assistance;
• Perform critical analyses of accounting accounts, reconciliations, and balance validations;
• Participate in accounting process improvement and automation projects;
• Liaise with Accounts Receivable, Accounts Payable, Treasury, Controllership, and Tax teams to align accounting information;
• Knowledge of accounting standards (CPC/IFRS) for consolidated financial statements is a plus.

Accounting Analyst – Mid-level

Administrative Assistant

• Emissão de notas fiscais;
• Conciliação e lançamento de boletos e notas fiscais em sistemas ERP;
• Acompanhamento e gestão de benefícios com prestadoras (Plano de Saúde, Vale Alimentação, Vale Refeição, entre outros);
• Apoio em demandas administrativas.

Assistente Administrativo – Vaga exclusiva para pessoas com deficiência

People Operations

• Work within the People & Performance area with cross-functional involvement in talent attraction, training and development, and monitoring the employee journey, supporting helloo's commercial and matrix teams in people management and team development.
• Be responsible for leading recruitment and selection processes, designing and implementing training and development initiatives, monitoring the employee journey, and ensuring consistent execution of People & Performance practices.
• Contribute to strengthening company culture, talent development, and continuous improvement of the employee experience, using people metrics and analytics to support leaders in decision-making and in improving organizational performance.
• Ensure a positive candidate experience throughout the recruitment process.
• Monitor development and effectiveness metrics for training initiatives, analyzing results, engagement, and their impact on team performance.

Senior HR Analyst – T&D, R&S

Financial Planning and Analysis

• Prepare and distribute reports with monthly results analysis, monitoring actual vs. budget for business units/shopping centers and departments;
• Support the preparation of management reports and presentations;
• Participate in the development of the annual budget (Budget) and periodic projections (Forecast);
• Support and participate in monitoring the operational result (NOI - Net Operating Income), ensuring adherence to the approved budget and assessing variances;
• Work with an analytical profile, critical thinking and attention to detail, preparing financial analyses, identifying variances and root causes, and proposing corrective actions when applicable;
• Maintain ongoing relationships with various areas of the company, working collaboratively with a proactive attitude and results orientation;
• Contribute to improving internal controls through process reviews and implementation of automations, focusing on operational efficiency and data governance.

Financial Analyst – Budget (Mid-level)

Growth Marketing

• Ponto focal de Growth na vertical de Engajamento do Consumidor para determinado grupo de shoppings;
• Responsável pela execução e mensuração das ações de growth planejadas com objetivo de aumento do engajamento e recorrência;
• Alinhamento com Comunicação, Benefícios e operação CRM para viabilizar as ações;
• Responsável por garantir processo de documentação dos resultados das ações realizadas em growth e shoppings;
• Apoia na construção do planejamento das ações, desdobrando com base nos aprendizados e referencias as métricas previstas;
• Operacionaliza fluxo de pagamentos de todos os clusters junto ao financeiro.

Analista de Growth – Júnior

• Conduct financial operations (accounts payable and accounts receivable), ensuring organization, accuracy and adherence to deadlines;
• Design, implement and improve financial controls and operational routines, focusing on standardization and continuous improvement;
• Create and maintain financial controls, structuring databases and ensuring data reliability;
• Propose improvements to financial processes to increase efficiency, organization and scalability;
• Organize and monitor cash flow, ensuring visibility and predictability of payments and collections;
• Liaise with external accounting, supporting the monthly close and validating information;
• Operate and support ERP management (master data, postings and configurations);
• Develop management reports and presentations (Excel and PowerPoint);
• Support control of actuals vs. budget, analyzing and flagging variances;
• Serve as the finance focal point for internal teams and external partners.

Administrative Analyst – Exclusive to People with Disabilities

Operations

• Ensure technical excellence, standardization, economic efficiency and continuous improvement of building maintenance and utilities processes across the company's portfolio;
• Define corporate guidelines for preventive, corrective and predictive maintenance;
• Standardize processes, KPIs, technical policies and operational routines;
• Develop handbooks and technical procedures for the portfolio;
• Disseminate best practices across properties;
• Monitor technical and financial maintenance indicators;
• Identify deviations, opportunities and significant risks;
• Support shopping centers in developing action plans;
• Consolidate executive reports for leadership;
• Support lifecycle strategy for critical assets: HVAC, electrical systems, pumps, elevators/escalators, SDAI, generators, hydraulics;
• Prioritize technical CAPEX based on risk and return;
• Pursue OPEX reduction and productivity gains;
• Review contracts and technical scopes;
• Support strategic tenders and procurements;
• Promote productivity without sacrificing quality;
• Monitor legal and regulatory compliance;
• Support mitigation of critical technical risks;
• Ensure action plans for audits and inspections;
• Act proactively on regulatory matters;
• Lead corporate innovation initiatives: Automation, IoT, energy efficiency, ESG, digitalization, CMMS / BI / dashboards;
• Conduct pilots and national rollouts;
• Provide technical leadership and influence to local teams;
• Train and develop maintenance managers and teams;
• Foster a performance-driven culture and an ownership mindset.

Operations Coordinator – Maintenance

• Evaluate documents submitted by operations.
• Ensure adherence to the company's parameters, standards and requirements.
• Operate, update and monitor the corporate platform responsible for adherence tracking.
• Ensure accurate data entry and maintenance of information.
• Serve as a point of contact for shopping centers to provide guidance on processes, clarify questions and ensure understanding of directives.
• Support operations in resolving outstanding document issues.
• Continuously monitor the status of document submissions.
• Initiate structured follow-ups with operations in case of delays.
• Ensure compliance with deadlines and conformity targets.

Junior Operations Analyst

• Atuar na área de Gente & Performance com atuação transversal nos processos de atração de talentos, treinamento e desenvolvimento e acompanhamento da jornada do colaborador, apoiando as áreas comerciais e matriciais da helloo na gestão de pessoas e evolução das equipes.
• Ser responsável por conduzir processos de recrutamento e seleção, estruturar iniciativas de capacitação e desenvolvimento, acompanhar a jornada do colaborador e garantir a execução consistente das práticas de Gente & Performance. Contribuir para o fortalecimento da cultura, desenvolvimento de talentos e melhoria contínua da experiência do colaborador, utilizando indicadores e análises de pessoas para apoiar lideranças na tomada de decisão e na evolução da performance organizacional.
• Conduzir processos de recrutamento e seleção, desde o alinhamento de perfil com as lideranças até a condução de entrevistas e acompanhamento da admissão.
• Apoiar as áreas na definição de perfis profissionais alinhados às necessidades do negócio e à cultura.
• Garantir uma boa experiência para candidatos ao longo do processo seletivo.
• Apoiar o planejamento e acompanhamento das vagas, contribuindo para a gestão e controle de headcount.
• Diagnosticar necessidades de desenvolvimento das áreas da helloo (comerciais e matriciais), em parceria com lideranças e equipes, traduzindo demandas do negócio em iniciativas estruturadas de capacitação e desenvolvimento.
• Desenhar e implementar soluções de aprendizagem, incluindo programas, treinamentos e trilhas de desenvolvimento, alinhadas às competências críticas para o negócio e às prioridades estratégicas da companhia.
• Estruturar e desenvolver conteúdos e metodologias de aprendizagem, considerando diferentes públicos, formatos e abordagens educacionais que potencializem a absorção de conhecimento e sua aplicação prática no dia a dia.
• Desenvolver e implementar programas de onboarding, garantindo integração eficiente de novos colaboradores, alinhamento à cultura e aceleração da curva de aprendizagem.
• Acompanhar indicadores de desenvolvimento e efetividade das iniciativas de capacitação, analisando resultados, engajamento e impacto na performance das áreas, propondo melhorias contínuas.
• Assegurar qualidade técnica das iniciativas e alinhamento com as estratégias de Gente & Performance.
• Contribuir para programas e iniciativas de desenvolvimento de liderança, cultura e diversidade, apoiando a evolução organizacional e o fortalecimento do ambiente de trabalho.
• Acompanhar a jornada do colaborador, incluindo onboarding, desenvolvimento, movimentações internas e demais momentos do ciclo de vida na companhia.
• Apoiar líderes na condução de temas relacionados a engajamento, clima organizacional e gestão de performance, contribuindo para um ambiente de trabalho saudável e produtivo.
• Conduzir as rotinas de Gente & Performance, incluindo processos de admissões, movimentações e desligamentos, garantindo organização, conformidade e fluidez nos processos.

Analista de Recursos Humanos Sênior, T&D, R&S

• Atuar no apoio aos processos de pagamento assegurando aderência a politica de pagamento;
• Criação e acompanhamento de requisições de chamados no Ariba/SAP e ServiceNow;
• Resolução de pendências operacionais;
• Controle de prazos;
• Gerar e manter atualizados os relatórios de controle de pagamentos, status e pendências.