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Assistente Administrativo Comercial – Exclusiva PCD
Alloha FibraSupport administrative tasks for regional managers at Alloha Fibra while ensuring the organization and execution of commercial area demands. Collaborate with various departments to streamline processes and provide support.
About the role
Key responsibilities & impact- Prestar suporte administrativo aos Gerentes Regionais, contribuindo para a organização e execução das demandas da área comercial.
- Acompanhar indicadores de desempenho, consolidando informações e elaborando relatórios gerenciais.
- Controlar agendas, organizar reuniões e realizar o acompanhamento de planos de ação.
- Apoiar a gestão de documentos, contratos, solicitações internas e fluxos administrativos da área.
- Realizar interface com áreas parceiras, como Financeiro, RH, Operações, Marketing e Suporte Comercial, garantindo agilidade na resolução das demandas.
- Acompanhar processos comerciais, assegurando o cumprimento de prazos e a atualização das informações.
- Elaborar apresentações, planilhas e materiais de apoio para reuniões gerenciais.
- Monitorar e dar suporte às rotinas administrativas relacionadas às equipes comerciais das regionais.
- Organizar e acompanhar solicitações de viagens, prestação de contas, compras e demais necessidades administrativas dos gestores.
- Contribuir para a padronização de processos e para a melhoria contínua das rotinas da área.
Requirements
What you’ll need- Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Comercial, Economia ou áreas correlatas.
- Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente com suporte à área comercial.
- Conhecimento intermediário em Pacote Office, com foco em Excel e PowerPoint.
- Experiência com elaboração de relatórios, controles e acompanhamento de indicadores será considerada um diferencial.
- Facilidade para trabalhar com múltiplas demandas e gestão de prioridades.
Benefits
Comp & perks- Vale-Transporte
- Seguro de Vida em Grupo
- Vale alimentação ou Refeição
- Desconto Giga+
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Day Off
- Total Pass
- Plataforma de cursos na Intranet
- Auxílio Giga Inclusão
- Programa de Gestantes - Cartão Benefício
- Parcerias ativas com INATEL; OPEN ENGLISH; TOUR HOUSE; SAMSUNG; MOVIDA; YOUCAST-TELEMEDICINA com descontos exclusivos à colaboradores Alloha
- Convênio Farmácia (Golden Farma) : Desconto em folha
- Parcerias Educacionais com Faculdades com descontos exclusivos para colaboradores Alloha
ATS Keywords
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Hard Skills & Tools
Rotinas AdministrativasAcompanhamento de IndicadoresControle de AgendasOrganização de ReuniõesElaboração de ApresentaçõesGestão de DocumentosAcompanhamento de Processos ComerciaisSuporte a Equipes ComerciaisPrestação de ContasMelhoria Contínua
Soft Skills
Facilidade para Trabalhar com Múltiplas Demandas