Operations Administration Specialist
Allegro
full-time
Posted on:
Location Type: Office
Location: Sosnowiec • 🇵🇱 Poland
Visit company websiteJob Level
Junior
About the role
- Zajmiesz się tworzeniem, implementacją i optymalizacją procesów administracyjnych dla jednostek kurierskich Allegro
- Będziesz odpowiadać za samodzielne realizowanie procesów zakupowych, w tym wybór dostawców przy uwzględnieniu potrzeb biznesu, negocjowanie warunków współpracy materiałów biurowych
- Zajmiesz się koordynacją procesu ewidencji środków trwałych w lokalizacjach operacyjnych
- Będziesz koordynować inicjatywy pracownicze oraz wspierać inicjatywy pracownicze we wszystkich lokalizacjach
- Będziesz organizować spotkania i eventy w lokalizacji
- Będziesz odpowiadać za zarządzanie stanami magazynowymi w procesach administracyjnych
- Wesprzesz proces zarządzania gospodarką odpadową oraz będziesz koordynować współpracę z serwisami sprzątającymi
- Będziesz budować i podtrzymywać relacje biznesowe z podwykonawcami i dostawcami
- Zajmiesz się procesowaniem dokumentów: faktur zakupowych, kosztowych, umów, aneksów etc. przy współpracy z działem księgowości i działem prawnym Allegro
- Będziesz brać udział w procesie otwierania nowych lokalizacji
Requirements
- Posiadają doświadczenie na podobnym stanowisku min. 1 rok lub pokrewne
- Znają język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację w mowie i piśmie
- Dobrze znają język polski
- Dobrze znają Google Workspace (w szczególności arkusz kalkulacyjny Sheets)
- Są samodzielne i dynamiczne, gotowe na pracę w zmieniającym się środowisku. Zmienność decyzji motywuje ich do szybszego działania.
- Myślą analitycznie, szybko wyciągają wnioski
- Są odporne/na na stres i pracę pod presją czasu
- Mają duże poczucie odpowiedzialności za wykonywana pracę. Potrafią priorytetyzować swoje obowiązki
- Szybko adaptują się do zmian, są wielozadaniowe, nie boją się wyzwań
- Potrafią współpracować, szybko nawiązują kontakty
- Posiadają Prawo Jazdy kat. B
Benefits
- Bogaty pakiet świadczeń pozapłacowych w systemie kafeteryjnym – Ty decydujesz z czego korzystasz (do wyboru mamy m.in. pakiety medyczne, sportowe, lunchowe, ubezpieczenia, bony na zakupy)
- Zajęcia angielskiego opłacane przez nas i skoncentrowane na specyfice Twojej pracy
- Pracę w zespole, na którego wsparcie zawsze możesz liczyć - na pokładzie mamy najlepszych specjalistów i ekspertów w swojej dziedzinie
- Wewnętrzna platforma szkoleniowa (m.in. szkolenia z zakresu organizacji pracy, sposobu komunikacji, motywacji do pracy oraz różnych technologii i zagadnień merytorycznych)
Applicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard skills
procesy administracyjnenegocjowanie warunkówzarządzanie stanami magazynowymiprocesowanie dokumentówkoordynacja procesówgospodarka odpadamiewidencja środków trwałychorganizacja spotkańanaliza danychpraca pod presją
Soft skills
samodzielnośćdynamicznośćmyślenie analityczneodporność na strespoczucie odpowiedzialnościumiejętność priorytetyzacjiadaptacja do zmianwielozadaniowośćumiejętność współpracynawiązywanie kontaktów
Certifications
Prawo Jazdy kat. B