Verwaltungsmitarbeiter im Schulsekretariat
Akademie für Pflegeberufe Offenbach
full-time
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Location Type: Office
Location: Münster • 🇩🇪 Germany
Visit company websiteJob Level
Mid-LevelSenior
About the role
- Verwaltung und Betreuung der Auszubildenden und Lehrkräfte
- organisatorische und administrative Unterstützung der Schulleitung
- Sichere Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden
- Koordination der organisatorischen Abläufe am Standort
- Anlaufstelle für alle externen Besucher
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung der Schulungsmaßnahmen
- Unterstützung der Schulleitung in verwaltungstechnischen Aufgaben
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d)
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil, wir bieten jedoch auch die Einstiegsmöglichkeit als Quereinsteiger (m/w/d) oder Branchenfremder (m/w/d)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die Schulverwaltungssoftware Easysoft (Vorkenntnisse hierzu sind ein Plus, jedoch keine Voraussetzung)
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power Point)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Organisationsstärke und eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten runden Ihr Profil ab
Benefits
- Sicherer Zukunft: Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit hoher Jobsicherheit in einer familiengeführten Unternehmensgruppe
- Langfristige Perspektive: Bei uns starten Sie direkt mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ihre Ideen zählen: Bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie aktiv mit
- Familiäres Umfeld: Erleben Sie eine Unternehmenskultur, in der Wertschätzung, Respekt und Teamgeist großgeschrieben werden
- Attraktive Urlaubstage: Genießen Sie 30 Tage Urlaub im Jahr
- Hervorragende Ausstattung: Arbeiten Sie mit einer sehr guten medialen Ausstattung
- Immer weiter lernen: Profitieren Sie von unseren umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Fort- und Weiterbildungsakademie
- Mobil bleiben: Profitieren Sie von unserem attraktiven Fahrrad-Leasing-Programm
- Zukunft absichern: Sorgen Sie mit unserer betrieblichen Altersvorsorge für Ihre Zukunft vor
- Finanzielle Vorteile: Erhalten Sie einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Corporate Benefits: Nutzen Sie exklusive Mitarbeiterangebote und Rabatte bei zahlreichen namhaften Partnerunternehmen
Applicant Tracking System Keywords
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Hard skills
BüromanagementSchulverwaltungssoftwareMS-OfficeWordExcelPower Point
Soft skills
KommunikationsfähigkeitFlexibilitätOrganisationsstärkeeigenverantwortliches Arbeitenstrukturiertes Arbeiten
Certifications
Kaufmann für BüromanagementKauffrau für BüromanagementKaufmann im GesundheitswesenKauffrau im Gesundheitswesen