Analista Administrativo Pleno
Afya
full-time
Posted on:
Location Type: Hybrid
Location: Rio de Janeiro • Brazil
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About the role
- Apoiar diretamente a coordenação de Field Sales, atuando como braço estratégico na organização, análise e acompanhamento do funil de vendas.
- Acompanhar o processo de captação e matrícula, garantindo fluidez, prazos e qualidade da informação do início ao fechamento.
- Monitorar indicadores do funil (visitas, interesses, propostas e matrículas), identificando gargalos e oportunidades de melhoria.
- Realizar o preenchimento, atualização e controle de planilhas gerenciais, assegurando a confiabilidade dos dados comerciais.
- Consolidar informações de diferentes fontes (CRM, relatórios, áreas internas) em planilhas de acompanhamento e controle.
- Apoiar a elaboração de relatórios e análises para suporte à tomada de decisão da coordenação comercial.
- Atuar na gestão e acompanhamento de projetos comerciais, contribuindo para organização, execução e entrega dos resultados esperados.
- Agilizar a resolução de erros operacionais (cadastros, contratos, financeiro, acadêmico), atuando de forma preventiva e corretiva.
- Implementar melhorias em processos, rotinas e controles comerciais, propondo soluções que aumentem eficiência, produtividade e conversão.
- Realizar interface diária com as áreas envolvidas no processo de vendas: Consultores Field Sales, Backoffice Comercial, Financeiro, Secretaria Acadêmica e Unidades.
- Garantir alinhamento entre áreas, clareza de informações e suporte para que o time comercial foque no que mais importa: vender com qualidade e impacto na formação médica.
Requirements
- Ensino Superior completo em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em rotinas administrativas ou posições de suporte à área comercial, preferencialmente em ambientes de vendas consultivas.
- Vivência com gestão, controle e acompanhamento de custos, garantindo organização, conformidade e eficiência operacional.
- Experiência na criação, organização e manutenção de documentos regulatórios, políticas, normas e regulamentos internos.
- Experiência na elaboração, acompanhamento e análise de KPIs, com foco em relatórios gerenciais que apoie na tomada de decisão do coordenador e gerente.
- Domínio de planilhas e controles gerenciais, sendo desejável Excel em nível avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas, consolidação de dados).
- Experiência com utilização de CRM, realizando acompanhamento de funil, organização de dados e suporte às rotinas comerciais.
- Disponibilidade para atuação híbrida, com presença de até 10 dias presenciais por mês, conforme unidade local correspondente.
Benefits
- 📊 Check your resume score for this job Improve your chances of getting an interview by checking your resume score before you apply. Check Resume Score
Applicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills & Tools
análise de dadosgestão de projetoselaboração de relatórioscontrole de planilhasanálise de KPIsorganização de documentos regulatórioseficiência operacionalconsolidação de dadosvendas consultivasresolução de erros operacionais
Soft Skills
organizaçãocomunicaçãotrabalho em equipeproatividadefoco em resultadoscapacidade analíticaadaptabilidaderesolução de problemasalinhamento entre áreassuporte à tomada de decisão
Certifications
Ensino Superior em AdministraçãoGestão Comercial