Marketing Administrative Assistant

Adistec

Marketing Administrative Assistant providing essential administrative support to marketing team at Adistec in Guatemala. Handling documentation and organizational tasks to meet deadlines and compliance.

Posted 6/8/2026contractCiudad de Guatemala • 🇬🇹 GuatemalaJuniorWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

Brindar soporte administrativo esencial al equipo de marketing
Enfocarse en el proceso de registro en Vendor Center
Ingreso de actividades y documentos de respaldo en Netsuite
Solicitudes de órdenes de compra y la preparación de documentación necesaria para los reembolsos de fondos
Garantizar precisión, cumplimiento de plazos y apego a las políticas de la compañía en todas las tareas administrativas de marketing
Mantener archivos organizados de todas las solicitudes y aprobaciones.

Requirements

What you’ll need

Educación secundaria completa requerida; estudios técnicos o universitarios deseables en Marketing o Business Administration
0–2 años de experiencia administrativa o de apoyo en marketing.
Microsoft Office – Nivel Intermedio (Excluyente)
Inglés – Básico (Preferentemente)
Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos.
Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita en español.

Benefits

Comp & perks

Declaración de Igualdad de Oportunidad de Empleo
Apoyamos un lugar de trabajo inclusivo en el que los asociados se destaquen en función del mérito personal, la calificación, la experiencia, la capacidad y el desempeño laboral.

ATS Keywords

✓ Tailor your resume

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools

NetsuiteMicrosoft OfficeExcel

Soft Skills

organizaciónatención al detallegestión de prioridadescumplimiento de plazoscomunicación verbalcomunicación escrita