Assistenz Finance & Controlling, Minijob, 25h

4creatives

Virtual Assistant in charge of finance and controlling duties for 4creatives GmbH. Working remotely, supporting financial processes and communication with partners and team.

Posted 6/22/2026part-timeRemote • 🇩🇪 GermanyJuniorWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

Rechnungen & Zahlungsverkehr – Schreiben, erstellen, versenden, Überweisungen vorbereiten und Zahlungseingänge kontrollieren.
Zahlen & KPIs – Wichtige Kennzahlen pflegen, Reports und kleine Analysen erstellen, um unsere Unternehmenssteuerung zu unterstützen.
Forderungsmanagement – Offene Posten überwachen, Zahlungsziele sicherstellen und Mahnwesen koordinieren.
Prozessoptimierung – Abläufe im Finance-Bereich prüfen, verbessern und dokumentieren.
Mail-Kommunikation – Freundlicher, professioneller Austausch mit Steuerberater, Team & externen Partnern.
Lohnabrechnungen – Daten sammeln und für unseren Steuerberater aufbereiten.

Requirements

What you’ll need

Mindestens 1 Jahr Erfahrung in Buchhaltung, Controlling oder Forderungsmanagement – oder vergleichbare Praxis mit nachweisbarer Zahlenaffinität.
Strukturierte Arbeitsweise & Blick fürs Detail – du erkennst Probleme, bevor sie entstehen.
Sicher im Umgang mit Excel/Google Sheets.
Eigenverantwortung & Drive – du organisierst dich selbst, ohne Mikromanagement.
Klare, freundliche Kommunikation auf Deutsch; Englischkenntnisse sind ein Plus.
Teamgeist & Freude an Verbesserungen – du entwickelst Prozesse gern gemeinsam.

Benefits

Comp & perks

100 % Remote & flexibel – du arbeitest, wann und wo du willst.
Schnelle Entscheidungen – keine endlosen Freigaben, gute Ideen setzen wir direkt um.
Entwicklung – von Minijob auf Teilzeit mit 20–25 Std./Woche und mehr Verantwortung im Finance-Bereich.
Teamkultur – kleines, motiviertes Team, das sich gegenseitig supportet und Erfolge feiert.
Weiterbildung – wir fördern dein Wachstum, ob in Controlling-Tools oder Prozessmanagement.

ATS Keywords

✓ Tailor your resume

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Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools

BuchhaltungControllingForderungsmanagementProzessoptimierungLohnabrechnungenZahlenaffinitätAnalysenReportsExcelGoogle Sheets

Soft Skills

strukturierte ArbeitsweiseBlick fürs DetailEigenverantwortungDriveklare Kommunikationfreundliche KommunikationTeamgeistFreude an Verbesserungen