Rechtsanwaltsfachangestellte, Paralegal – Immobilienrecht, Projektunterstützung

4 Q Invest GmbH

. Juristische Unterstützung des Syndikusrechtsanwalts .

Posted 5/5/2026full-timeRostock • 🇩🇪 GermanyMid-LevelSeniorWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

Juristische Unterstützung des Syndikusrechtsanwalts
Unterstützung bei der allgemeinen Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten im Immobilienbereich
Vorbereitung von Schriftsätzen, Stellungnahmen und Gutachten
Juristische Recherchen (Mietrecht, Baurecht, WEG-Recht, Grundbuchrecht)
Vorprüfung von Forderungen, Abmahnungen und Mängelanzeigen
Digitale und schriftliche Korrespondenz
Prüfung und Bearbeitung eingehender beA-Nachrichten
Versand von beA-Schriftstücken im Rahmen gerichtlicher und außergerichtlicher Korrespondenz
Erstellung, Ausfertigung und postalischer Versand von Schriftstücken aller Art
Akten- und Dokumentenmanagement
Pflege, Strukturierung und Aktualisierung der digitalen Akten auf dem SharePoint
Fristen- und Terminmanagement
Führen, Überwachen und Aktualisieren des Fristenbuchs
Vorbereitung und Organisation der wöchentlichen Fristenbesprechung
Fristenmanagement und Pflege digitaler Vertragsdatenbanken
Buchhalterische und kostenrechtliche Tätigkeiten
Veranlassung von Zahlungen sowie Prüfung von Zahlungseingängen
Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen, insbesondere nach RVG und GKG
Vorbereitung von Kostenfestsetzungsanträgen
Prüfung von Kostenfestsetzungsbeschlüssen und Rechtsanwaltsrechnungen
Forderungsmanagement & Vollstreckung (überwiegend im Immobilienkontext)
Unterstützung bei der Bearbeitung offener Forderungen aus Miet- und Nebenkostenverhältnissen
Überwachung offener Forderungen
Erstellung von Mahnschreiben und Ratenzahlungsvereinbarungen
Vorbereitung gerichtlicher Mahnverfahren und Vollstreckungsmaßnahmen
Prüfung von Zahlungsrückständen und Abstimmung mit der Buchhaltung
Vorbereitung und Begleitung von Mahn- und Klageverfahren
Erstellung und Versand von Mahnschreiben
Zuarbeit bei der Kommunikation mit externen Rechtsanwälten, Gerichten und Behörden sowie Dokumentation aller Vorgänge im digitalen System
Reporting & Datenpflege (perspektivisch)
Erstellung regelmäßiger Auswertungen und Berichte im Forderungsmanagement (z. B. Rückstandsentwicklung, Mahnstatus, Erfolgsquoten)

Requirements

What you’ll need

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Paralegal oder vergleichbare Qualifikation
Lust auf neue Aufgaben jenseits des klassischen Kanzleialltags
Erfahrung im Forderungsmanagement, idealerweise im Immobilienumfeld
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Interesse an Immobilien und rechtlichen Fragestellungen
Sicherer Umgang mit beA, MS Office und digitalen Aktenstrukturen & Tools (SharePoint)
Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Kommunikationsstärke und Freude an teamorientierter Zusammenarbeit.

Benefits

Comp & perks

Raus aus der Kanzlei – rein in echte Projekte
Ein familiäres Umfeld, in dem du mitdenken, gestalten und Verantwortung übernehmen kannst
Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Recht, Verwaltung und Immobilienwirtschaft
Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
Moderne Arbeitsweisen, digitale Tools und sich entwickelnde Prozesse
Flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitsumfeld, das zu deinem Leben passt
Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
Flexible Arbeitszeiten und langfristige Perspektiven
Diverse Mitgestaltungsmöglichkeiten und „Open-Door-Politik"
Attraktive Betriebsrente (bAV)

ATS Keywords

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Hard Skills & Tools

RechtsanwaltsfachangestellterParalegalForderungsmanagementMietrechtBaurechtWEG-RechtGrundbuchrechtKostenfestsetzungsanträgeMahnschreibenVollstreckungsmaßnahmen

Soft Skills

strukturierte Arbeitsweisesorgfältige Arbeitsweiseeigenständige ArbeitsweiseZuverlässigkeitVerantwortungsbewusstseinDiskretionKommunikationsstärketeamorientierte Zusammenarbeit