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Teamassistenz Accounting

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About the role

  • Unterstützung im laufenden Accounting inkl. Verbuchung von Geschäftsvorfällen (Rechnungen, Belege, Bank/Kasse), Belegmanagement und Klärfällen, Kontenabstimmungen sowie Zuarbeit, Kontrolle und Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen.
  • Mitwirkung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von operativen und strategischen Accounting-Projekten – eng an der Seite des Teamleads.
  • Identifikation von Verbesserungsfeldern, Standardisierung von Abläufen, Mitwirkung bei Automatisierung und KI-gestützten Prozessoptimierungen.
  • Unterstützung bei der Einführung/Weiterentwicklung von Tools, Schnittstellen und Workflows (z. B. zwischen Vorsystemen und Buchhaltung) – inklusive Testen, Dokumentieren und Rollout-Begleitung.
  • Du baust klare Excel-Reports und Übersichten, bereitest Meetings vor und sorgst mit Protokollen und Action-Tracking dafür, dass nichts liegen bleibt.
  • Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben für Accounting und teilweise teamübergreifend für Finance.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Finanz-/Rechnungswesen – alternativ vergleichbare Qualifikation durch relevante Berufspraxis
  • Praktische Erfahrung in der Buchhaltung / im Accounting setzen wir voraus.
  • Sehr strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein pragmatischer Hands-on-Ansatz
  • Analytisches Verständnis und sicherer Umgang mit Zahlen, Daten und Prozessen
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Offenheit für neue Tools, Automatisierung und KI-gestützte Finance-Prozesse
  • Kommunikationsstärke, Service-Mindset und Freude daran, Teamlead und Team im Alltag spürbar zu entlasten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
  • Du hast die Möglichkeit in unseren brandneuen Büros in der Hamburger Innenstadt, Berlin & München zu arbeiten oder remote
  • Nutze dein technisches Equipment auch abseits der Arbeit in deiner Freizeit
  • Du bist Teil eines schnell wachsenden Unternehmens mit viel Entwicklungspotenzial , wo du eigenständig etwas aufbauen kannst und deinen Impact spürst
  • Bewege dich in flachen Hierarchien , übernimm schon während deiner Einarbeitung Verantwortung und arbeite direkt mit Teilen des Managements zusammen
  • Mit deiner Arbeit unterstützt du den Megatrend “Energie- und Mobilitätswende” und leistest einen konkreten Beitrag zum nachhaltigen Umbau unserer Energie-Infrastruktur
  • Sei aktiv und nutze das Angebot von über 7.600 Sportpartnern mit dem EGYM-Wellpass
  • Ob Citybike oder E-Bike – mit unserem Jobrad-Leasing bleibst du flexibel und bist umweltfreundlich unterwegs
  • Profitiere von Benefits & Rabatten durch Futurebens
Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools
BuchhaltungAccountingMonatsabschlüsseJahresabschlüsseExcelProzessoptimierungAutomatisierungKI-gestützte ProzesseKontenabstimmungenBelegmanagement
Soft Skills
strukturierte Arbeitsweisezuverlässige Arbeitsweiseanalytisches VerständnisKommunikationsstärkeService-MindsetHands-on-AnsatzTeamarbeitOrganisationsfähigkeitPragmatismusDetailorientierung
Certifications
Kaufmännische AusbildungStudium im Finanzwesenvergleichbare Qualifikation