Payroll

• This is a position remota.
• SAP HCM Italian Payroll

SAP HCM, Italian Payroll Consultant

• Ensure timely and accurate input of all payroll and benefits information to the external payroll provider
• Complete all journals required to provide relevant payroll data to the finance team
• Process all salary payments via the Company bank account ensuring treasury approval
• Ensure holiday, maternity, paternity, sickness and any other leave is properly reflected in payroll and Workday
• Keep up to date on payroll related matters including legislation changes, and applicable collective bargaining agreements
• Ensure compliance with any legal requirements
• Respond to enquiries from employees and/or external partners for any salary and benefits queries
• Ensure all statutory reporting requirements are met in line with any deadlines
• Ensure the timely and accurate provision of information to third parties, for example pension providers
• Identify ways to simplify and improve payroll processes
• Ensure the payroll manual is kept up-to-date at all times

Payroll Specialist

• Gestione delle pratiche di amministrazione del personale (assunzioni, cessazioni, variazioni contrattuali, comunicazioni obbligatorie).
• Gestione dei rapporti con enti esterni (CPI, INAIL) per comunicazioni obbligatorie, pratiche di infortunio e adempimenti amministrativi legati al rapporto di lavoro.
• Gestione dell’iter mensile payroll (controllo e quadratura delle presenze, elaborazione dei cedolini paga e gestione delle problematiche mensili, liquidazione e anticipi TFR, gestione dei fondi previdenziali e assistenziali, predisposizione e invio F24 e flussi Uniemens).
• Gestione delle principali scadenze annuali (Certificazione Unica (CU), modelli 730 e 770, autoliquidazione INAIL).

• Coordinare e garantire l'elaborazione accurata e tempestiva del payroll mensile (stipendi, bonus, pagamenti una tantum) in collaborazione con il fornitore di payroll esterno
• Gestire gli aspetti amministrativi dell'intero ciclo di vita del dipendente: preparazione di contratti, modifiche, promozioni, trasferimenti e cessazioni (UNILAV, comunicazioni alle autorità competenti)
• Garantire la registrazione accurata e tempestiva dei dipendenti nel sistema HRIS (HiBOB), in conformità con le normative sulla protezione dei dati
• Monitorare e riportare sul budget HR e payroll: monitoraggio del personale, analisi dei costi e reportistica mensile delle variazioni
• Gestire le relazioni quotidiane con i fornitori di servizi HR (azienda di payroll, fornitori di benefici, assicurazioni), garantendo il rispetto degli SLA e l'osservanza dei contratti

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HR Payroll Expert