Administrative Assistant

• Registreren van inkoopfacturen en declaraties
• Invoeren van verkoopoffertes en verzorgen van facturatie na controle
• Onderhouden van stamgegevens van klanten en leveranciers
• Wekelijks aanmaken van een betaaladvieslijst
• Bijhouden van de mailbox van de afdeling administratie
• Verwerken van de verlofregistratie van medewerkers
• Uitvoeren van incidentele werkzaamheden die op de afdeling voorkomen

Administratief Medewerker

• Assist in Office Operations – Help with day-to-day office management tasks, including supplies, equipment, and workspace organization, gaining insight into what it takes to run a thriving workplace.
• Support Event & Program Management – Learn how to plan and execute internal events, social programs, and team activities that foster collaboration and culture.
• Collaborate Across Teams – Work with colleagues across departments and locations, understanding how to support both in-office and remote employees effectively.
• Learn Supplier & Vendor Management – Gain exposure to managing office vendors, from ordering supplies to coordinating services, while keeping projects on track.
• Develop Multi-Tasking & Prioritization Skills – Experience juggling multiple projects and responsibilities, while learning efficient workflows and hands-on problem solving.
• Enhance Workplace Culture – Observe how the Office Manager contributes to Bynder’s culture and employee experience, and help bring it to life through small but meaningful initiatives.

Office Manager Internship

• Beheren van de debiteurenadministratie: zorgen voor tijdige en juiste verwerking van ontvangen betalingen van facturen door onze B2B-klanten, conform de afgesproken betalingstermijn;
• Overzicht bewaren: alle openstaande facturen overzichtelijk en up-to-date houden (A/R aging);
• Facturen opvolgen en innen: contact opnemen met klanten bij late betalingen, betalingsherinneringen sturen, SEPA-incasso’s verwerken;
• Betalingsverschillen oplossen: analyseren van openstaande posten en geschillen, zorgen dat problemen snel en professioneel worden opgelost;
• Monitoren van DSO: actief werken aan het verlagen van de ‘’Days Sales Outstanding’’ om de cashflow te verbeteren;
• Samenwerken met interne teams: contact met Sales Support, Sales en Customer Support om processen te verbeteren of klantvragen af te handelen;
• Procesverbetering: knelpunten in het debiteurenproces signaleren en voorstellen doen voor verbeteringen.

Financieel Administratief Medewerker

• Assist in Office Operations – Help with day-to-day office management tasks, including supplies, equipment, and workspace organization.
• Support Event & Program Management – Learn how to plan and execute internal events, social programs, and team activities.
• Collaborate Across Teams – Work with colleagues across departments and locations.
• Learn Supplier & Vendor Management – Gain exposure to managing office vendors.
• Develop Multi-Tasking & Prioritization Skills – Experience juggling multiple projects and responsibilities.
• Enhance Workplace Culture – Observe how the Office Manager contributes to Bynder’s culture and employee experience.

Office Manager Intern

• Tijdig en volledig verwerken en goedkeuren van inkoop- en kostenfacturen, inclusief interne opvolging
• Opstellen van de wekelijkse betaling
• Aanspreekpunt van leveranciers over facturen en betalingen
• Bijhouden en actualiseren van crediteurenstamgegevens
• Verwerken van bankmutaties
• Opstellen en rapporteren van standaardrapportages
• Overige administratieve ondersteuning binnen Finance & Control

See all jobs on JobTailor

Administratief Medewerker

Office Manager Internship

Financieel Administratief Medewerker

Office Manager Intern

Financieel Administratief Medewerker