Administrative Assistant

• Jij bent verantwoordelijk voor btw-verplichtingen in Europa van onze klanten
• Jij krijgt je eigen (internationale) klanten, waarvoor jij een deel van de Europese btw-zaken afhandelt
• Je coördineert een deel van de Europese btw-zaken met onze btw-partners
• Je wordt geholpen door onze software, die precies uitrekent hoeveel btw de klant in ieder land verschuldigd is
• Jij bent het aanspreekpunt voor jouw klanten
• Indien nodig word je bijgestaan door onze fiscalisten, accountmanagers of techafdeling.

Administratief Medewerker – BTW

• In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor de EPR-verplichtingen van onze klanten in Europa.
• Als onderdeel van het Compliance Team krijg jij je eigen (internationale) klanten, voor wie jij de Europese EPR-registraties en aangiften afhandelt en coördineert met onze EPR-partners.
• Een dag bij ons bestaat uit veelzijdig klantcontact.
• Jij bent het aanspreekpunt voor jouw klanten en wordt indien nodig bijgestaan door onze EPR-specialisten, accountmanagers of techafdeling.

Administratief Medewerker

• Zet onze zendingen over van het oude systeem naar ons nieuwe transportmanagementsysteem
• Makes van ieder dossier een compleet succes
• Je checkt data, zoals NAW-gegevens, klantnummers en diensten, en vult aan waar nodig
• Orders stromen heel de dag binnen
• Werk met digitale overzichten en volg een simpel stappenplan om dossieroverdracht te faciliteren
• Check dossiers in CargoLink en vul de ontbrekende data digitaal aan
• Zet dossiers vanuit CargoLink naar CIEL

Logistiek Administratief Medewerker

• Een correcte administratieve afhandeling van internationale zendingen binnen onze road-organisatie: jij werkt eraan mee.
• Je werkt in een dynamische omgeving waarin ieder land zijn eigen regels, werkwijzen en bijzonderheden heeft.
• Zorgvuldig verwerken en controleren van zending gegevens, documenten en transportinformatie in onze systemen.
• Ondersteunen van de operatie met laad- en loslijsten, vervoersdocumenten, facturatie en transportkosten.
• Signaleren van afwijkingen en deze proactief afstemmen met collega’s, klanten en partners.
• Bijhouden van rapportages en administratieve acties, zodat iedere zending soepel en betrouwbaar verloopt.

• Ensure the efficient day-to-day operation of the DSL-01 office, including the management of facilities, workplace resources, office supplies, equipment, and general office services.
• Manage visitor registration, meeting logistics, and hospitality arrangements to provide a professional and welcoming experience for employees, guests, contractors, and external stakeholders.
• Provide administrative and organizational support to employees and management, including scheduling, documentation, office communications, and coordination of workplace-related processes.
• Support new hires by coordinating workspace setup, equipment, office access, and other onboarding requirements, while fostering a positive, productive, and well-organized office environment.
• Maintain workplace health, safety, and office standards through regular inspections and monitoring, while coordinating with cleaning, maintenance, and other service providers to ensure a safe and well-maintained workplace.

Office Manager – DSL

• Onderhouds- en smeermiddelinformatie opzoeken in OEM-documentatie en online bronnen
• Gevonden informatie lezen, interpreteren en controleren op uitzonderingen of nuances
• Voertuigen en componenten correct aanmaken en koppelen in ons dataplatform
• Brondocumentatie zorgvuldig archiveren voor interne kwaliteitsborging
• Recente wijzigingen signaleren en bestaande data up-to-date houden
• Samenwerken met collega’s in een onderling reviewproces om datakwaliteit te waarborgen
• Verantwoordelijk plannen binnen toegewezen 13-weekse werkblokken

Technisch Administratief Medewerker

• Registreren van inkoopfacturen en declaraties
• Invoeren van verkoopoffertes en verzorgen van facturatie na controle
• Onderhouden van stamgegevens van klanten en leveranciers
• Wekelijks aanmaken van een betaaladvieslijst
• Bijhouden van de mailbox van de afdeling administratie
• Verwerken van de verlofregistratie van medewerkers
• Uitvoeren van incidentele werkzaamheden die op de afdeling voorkomen

• Assist in Office Operations – Help with day-to-day office management tasks, including supplies, equipment, and workspace organization, gaining insight into what it takes to run a thriving workplace.
• Support Event & Program Management – Learn how to plan and execute internal events, social programs, and team activities that foster collaboration and culture.
• Collaborate Across Teams – Work with colleagues across departments and locations, understanding how to support both in-office and remote employees effectively.
• Learn Supplier & Vendor Management – Gain exposure to managing office vendors, from ordering supplies to coordinating services, while keeping projects on track.
• Develop Multi-Tasking & Prioritization Skills – Experience juggling multiple projects and responsibilities, while learning efficient workflows and hands-on problem solving.
• Enhance Workplace Culture – Observe how the Office Manager contributes to Bynder’s culture and employee experience, and help bring it to life through small but meaningful initiatives.

Office Manager Internship

• Beheren van de debiteurenadministratie: zorgen voor tijdige en juiste verwerking van ontvangen betalingen van facturen door onze B2B-klanten, conform de afgesproken betalingstermijn;
• Overzicht bewaren: alle openstaande facturen overzichtelijk en up-to-date houden (A/R aging);
• Facturen opvolgen en innen: contact opnemen met klanten bij late betalingen, betalingsherinneringen sturen, SEPA-incasso’s verwerken;
• Betalingsverschillen oplossen: analyseren van openstaande posten en geschillen, zorgen dat problemen snel en professioneel worden opgelost;
• Monitoren van DSO: actief werken aan het verlagen van de ‘’Days Sales Outstanding’’ om de cashflow te verbeteren;
• Samenwerken met interne teams: contact met Sales Support, Sales en Customer Support om processen te verbeteren of klantvragen af te handelen;
• Procesverbetering: knelpunten in het debiteurenproces signaleren en voorstellen doen voor verbeteringen.

Administrative Assistant jobs in Netherlands

See all jobs on JobTailor

Administratief Medewerker – BTW

Administratief Medewerker

Logistiek Administratief Medewerker

Administratief Medewerker

Office Manager – DSL

Technisch Administratief Medewerker

Administratief Medewerker

Office Manager Internship

Financieel Administratief Medewerker