Administration

• Gerenciar e acompanhar demandas institucionais recebidas por meio de ofícios, documentos oficiais, e-mails e demais canais de comunicação.
• Organizar, registrar e monitorar agendas institucionais com representantes dos poderes Executivo, Legislativo e demais órgãos públicos.
• Apoiar a preparação de reuniões presenciais e virtuais com stakeholders estratégicos, elaborando briefings, apresentações e registros das interações.
• Atuar no relacionamento com entidades empresariais, associações, federações, câmaras de comércio e organizações da sociedade civil.
• Garantir o acompanhamento e controle dos encaminhamentos decorrentes das agendas institucionais.
• Elaborar relatórios gerenciais, apresentações executivas e indicadores da área.
• Manter atualizada a base de stakeholders da concessionária, identificando oportunidades de aproximação e fortalecimento institucional.
• Apoiar a execução da estratégia de relacionamento institucional da concessionária em alinhamento com as diretrizes corporativas.
• Produzir minutas de documentos, respostas institucionais, ofícios e comunicações formais.
• Monitorar temas de interesse da concessionária junto aos públicos estratégicos e apoiar a identificação de riscos e oportunidades para o negócio.
• Utilizar ferramentas tecnológicas e soluções de inteligência artificial para otimização de processos, acompanhamento de demandas e produção de análises.
• Atuar em conformidade com as diretrizes de Compliance, Ética e Governança da Companhia.

Analista de Administração, Contrato Pleno

• Prepare supporting reports and dashboards
• Monitor deliverables and deadlines
• Review and understand contracts, verify amounts and deadlines, and track physical and financial milestones/events
• Participate in initiatives to map and improve processes
• Perform billing-related activities (Excel and SAP) and issue invoices and XML files
• Validate issued invoices
• Upload issued invoices to clients' portals or send them by e-mail
• Process returns, correction letters and/or invoice cancellations
• Organize and update project billing control documentation
• Plan and control the project budget, monitoring revenue, margin and costs
• Monitor commercial and operational risks and outstanding issues

Internship – Contract Administration

• Perform data modeling collaboratively;
• Translate business requirements into data models;
• Use logical and physical data modeling tools;
• Apply corporate naming standards for attributes, tables, relationships, and associative tables

Data Administrator

• Perform complete customer registration in SAP, collecting information, validating documents, and performing pre-registration to avoid duplicates and ensure database integrity.
• Perform periodic maintenance and cleansing of customer master data, correcting registration and tax inconsistencies to ensure smooth billing.
• Calculate and process variable compensation, consolidating sales data and applying commercial rules to ensure accurate and timely payments.
• Operationalize and formalize contract termination processes, handling system deactivation, collection of materials/assets, and closure of financial liabilities.
• Operationally coordinate fleet management, monitoring fines, fuel cards, and maintenance scheduling to ensure sales representatives' productivity.
• Prepare and update Standard Operating Procedures (SOPs) for all areas under your responsibility, ensuring retention of internal knowledge.
• Respond to tickets related to area processes, ensuring compliance with policies and SLAs.

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Analista de Administração, Contrato Pleno

Internship – Contract Administration

Data Administrator

Junior Sales Administration Analyst