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About the role
Key responsibilities & impact- Auftragsklärung und Beratung des Auftraggebers hinsichtlich Zieldefinition und Projektdesign sowie Konzeption einer leistungsfähigen Projektorganisation
- Definition der Projektziele (Time, Scope, Budget) in Abstimmung mit dem Auftraggeber. Die finale Entscheidung trifft der Auftraggeber
- Schaffung kontinuierlicher Transparenz über den Fortschritt der Entwicklung durch regelmäßige Berichterstattung nach Erhalt von Statusmeldungen
- Nachverfolgung des Projektplans bezüglich Projektphasenablauf und Terminen, Ableitung von Änderungsanforderungen, Konsolidierung von Statusmeldungen vom Auftraggeber, Umsetzung erfolgt durch den Auftraggeber
- Priorisierung und Fokussierung auf die ergebnisorientierte Schaffung von Projekt-Artefakten gem. zuvor definierter Ziele aus dem Projektauftrag
- Präsentation der Ergebnisse an die Projektverantwortlichen des Auftraggebers mit Vorschlägen zur Umsetzung, die Umsetzung selbst erfolgt durch den Auftraggeber
- Identifikation und Verwaltung von Projektabhängigkeiten und kritischen Pfaden
- Überprüfung und Neubewertung von Risikoeintrittswahrscheinlichkeiten und Anpassung des Maßnahmenplans zur Sicherstellung des kontinuierlichen Fortschritts und die Erreichung der übergeordneten Projektziele
- Einhaltung der Projektmanagementmethodik und Best Practices
- Beratung und fachliche Unterstützung des internen Programm-Leiters beim Aufbau und der strategischen Steuerung eines IT-Transformationsprogramms im Finance-Bereich mit insgesamt fünf komplexen, interdependenten Projekten sowie bei der Abstimmung und Einbindung von über 20 Stakeholder-Organisationseinheiten auf Management- und C-Level
- Beratung zur methodischen Konzeption und kontinuierliche Weiterentwicklung eines Multi-Projekt-Management-Systems inklusive Governance-Strukturen, strukturierter Steuerungsmechanismen für projektübergreifende Abhängigkeiten und Risiken sowie Unterstützung eines proaktiven Stakeholder-Managements einschließlich Vorbereitung von Eskalationen auf Vorstandsebene
- Fachliche Unterstützung bei der Konzeption, methodische Ausgestaltung und Weiterentwicklung des übergreifenden Programm Management Office (PMO), einschließlich Definition von KPIs, Gestaltung standardisierter Reportingformate sowie Anpassung an sich ändernde Business-Anforderungen; die operative Führung und Verantwortung verbleibt bei internen Verantwortlichen
- Fachliche Unterstützung bei der Identifikation und Bewertung von Top-Risiken sowie bei der Ableitung geeigneter Maßnahmen durch Einbindung von Task Forces und fachlichen Fokusgruppen; Begleitung von Abstimmungen im Kontext unternehmensweiter Herausforderungen
- Fachliche Unterstützung zur Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Moderation von Abstimmungsprozessen unter Beteiligung der relevanten Entscheidungsträger und Gremien sowie fachliche Unterstützung bei Dokumentation, Umsetzungsverfolgung und Reporting; die Entscheidungsbefugnis verbleibt bei den internen Verantwortlichen
Requirements
What you’ll need- Mindestens 7 Jahre praktische Erfahrung im Change-Management auf Programmebene mit Fokus auf organisatorische Veränderungen, im Lebenslauf nachvollziehbar
- Erfahrungen mit Abrechnungs-Prozessen in IT-Unternehmen in einem Konzernumfeld, nachgewiesen durch mindestens 2 Referenzen
- Mindestens 7 Jahre Erfahrung mit dem Aufbau und der Steuerung von großen, hochkomplexen IT-Transformationsprogrammen mit strategischer Relevanz, im Lebenslauf nachvollziehbar
- Nachgewiesene Kenntnisse des Market-2-Cash-Prozesses in modernen IT-Landschaften anhand von mindestens 2 Referenzen
- Sicherer Umgang auf Geschäftsführungsebene und in unternehmensweiten Lenkungskreisen, belegt durch mindestens 3 Referenzen
- Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau C2 (annähernd muttersprachliche Kenntnisse)
Benefits
Comp & perks- Unbekannt 📊 Check your resume score for this job Improve your chances of getting an interview by checking your resume score before you apply. Check Resume Score
ATS Keywords
✓ Tailor your resumeApplicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills & Tools
Change ManagementIT-TransformationsprogrammeProjektmanagementmethodikMulti-Projekt-Management-SystemKPIsReportingformateRisikomanagementStakeholder-ManagementAbrechnungs-ProzesseMarket-2-Cash-Prozess
Soft Skills
BeratungPräsentationModerationKommunikationTeamarbeitFührungskompetenzOrganisationsfähigkeitAnalytisches DenkenKonfliktlösungEskalationsmanagement
