Assistente Comercial, Junior

Vital Work

Assistente comercial apoiando vendas, clientes e operações na Vital Work, empresa de soluções corporativas em saúde.Organizando propostas, sistemas, fornecedores e informações financeiras em modelo híbrido.

Posted 8/14/2026full-timeSão Paulo • 🇧🇷 BrazilJuniorWebsite

Core Competencies

Role fit

Core Competencies

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Demonstrates strong organizational skills and the ability to manage administrative and operational tasks within a commercial environment. Proficient in client management, financial information handling, and supporting sales processes.

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Organizational SkillsClient ManagementSales SupportFinancial Information HandlingCommunication Skills

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Hard Skills

Google WorkspaceMicrosoft WordMicrosoft ExcelMicrosoft PowerPointSales ExperienceFinancial ManagementAdministrative TasksEvent CoordinationProposal FormattingSupplier Contact

Soft Skills

Good Verbal CommunicationFlexibilityDynamismCommitmentEnthusiasm

Certifications & Qualifications

Higher Education in AdministrationCommercial ManagementMarketingFinancial ManagementEvent Management

Industry Keywords

Commercial AreaClient Base ManagementNegotiation ProcessFollow-UpBusiness Opportunities

About the role

Key responsibilities & impact

Apoiar nas demandas administrativas e operacionais da área comercial.
Organizar e manter atualizadas as bases de clientes e sistemas internos (segmentação, canais, Yamm e demais controles).
Organizar pastas, materiais e documentos comerciais.
Formatar propostas comerciais e apoiar o processo de negociação.
Realizar cotações e contato com fornecedores específicos, como brindes, eventos, torneios e cinemas.
Apoiar no atendimento e acompanhamento de clientes, incluindo follow-up e demandas específicas.
Coletar, organizar e direcionar informações financeiras para emissão de notas fiscais (NF).
Auxiliar na prospecção de novos clientes e oportunidades de negócio.
Participar de reuniões comerciais e apoiar o acompanhamento das ações definidas.
Colaborar com a equipe para o alcance das metas e objetivos comerciais.

Requirements

What you’ll need

Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Comercial, Marketing, Gestão Financeira e/ou Eventos.
Conhecimento em Google Workspace e ferramentas do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).
Atuação prévia em vendas, área financeira ou compras.
Atuação em trabalhos administrativos ou eventos.
Organização e comprometimento.
Boa comunicação verbal e escrita.
Entusiasmo, flexibilidade e dinamismo na execução das tarefas.
Disponibilidade para aprender e se adaptar a um ambiente dinâmico.

Benefits

Comp & perks

TotalPass
Horário flexível
Day Off no dia do aniversário
DayOff Bimestral
Descanso remunerado (15 dias)