Analista de Administração de Vendas

Vagas confidenciais

Analista de Administração de Vendas role for managing corporate documentation in São Paulo. Ensuring compliance and improving client experience in sales administration.

Posted 7/29/2026full-timeSão Paulo • 🇧🇷 BrazilMid-LevelSeniorWebsite

Core Competencies

Role fit

Core Competencies

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Demonstrates expertise in document management and compliance with LGPD regulations, ensuring timely and accurate submission of corporate documents. Strong communication and negotiation skills are essential for interfacing with clients and internal departments to meet contractual and regulatory requirements.

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Document ManagementLGPD ComplianceClient OrientationCommunication SkillsNegotiation Skills

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Hard Skills

Document AnalysisDocument ValidationSales AdministrationCustomer ServiceProcess Improvement

Soft Skills

ProactivityProblem Solving

Tools & Technologies

BancodocWeHandleSG3New ContractRainbowtecMicrosoft Office

Industry Keywords

Corporate DocumentsRegulatory ComplianceOccupational HealthThird-Party Management

About the role

Key responsibilities & impact

Garantir que todos os documentos corporativos sejam enviados corretamente aos clientes, com segurança e dentro dos prazos exigidos pelos clientes, órgãos reguladores e em conformidade pela LGPD.
Realizar o cadastro e envio de documentos para integração de colaboradores em clientes novos ou existentes. Interface com áreas como RH e área de segurança para garantir a conformidade com a LGPD e exigências legais.
Auxiliar a força de vendas na preparação de documentos para participação em BIDs e processos de homologação, preenchendo formulários exigidos por clientes para habilitação da empresa como fornecedora.
Atua como elo entre clientes, força de vendas e áreas internas (RH, Jurídico, Supply Chain, Qualidade, etc.), garantindo que as solicitações dos clientes sejam atendidas e em conformidade com todas as informações e documentos estejam alinhados com os requisitos contratuais e regulatórios.
Responsável por conferir documentos trabalhistas e de saúde ocupacional, garantindo que atendam integralmente aos requisitos exigidos pelos clientes.

Requirements

What you’ll need

Formação: Graduação em áreas como Administração, Engenharia ou afins;
Experiência: Experiência prévia em administração de vendas e/ou atendimento ao cliente, com vivência em áreas relacionadas a análise e validação de documentos corporativos, de segurança e/ ou trabalhistas;
Comunicação: Habilidades de comunicação verbal e escrita;
Informática: Proficiência em ferramentas do pacote Office e facilidade de manuseio em Portais de gestão de documentos, como Bancodoc, WeHandle, SG3, New Contract, Rainbowtec e semelhantes;
Orientação ao Cliente: Foco em resolver problemas e melhorar a experiência do cliente;
Negociação: Capacidade de negociar prazos de forma eficaz em diferentes níveis organizacionais, equilibrando as expectativas dos clientes garantindo soluções alinhadas às necessidades da empresa;
Proatividade e melhoria contínua: Busca constante pela melhoria dos processos da área, assim como resolução de problemas com outros departamentos;
Gestão de terceiros: Desejável experiência em portais de gestão de documentos (Bancodoc, WeHandle, SG3, New Contract, Rainbowtec e semelhantes).

Benefits

Comp & perks

Salário competitivo
Auxílio Alimentação
Auxílio Transporte
Convênio Médico e Odontológico
Gympass
Seguro de Vida
Previdência Privada
Programa de Treinamentos Internos
Programa de Desenvolvimento e Trilha de Carreira