Marketing Operation Lead

Universe Group

Marketing Operations Lead at Ruut optimizing team processes and AI automation for operational efficiency in marketing campaigns.

Posted 6/8/2026full-timeKyiv • 🇺🇦 UkraineSeniorWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

Побудова та масштабування операційних процесів маркетингової команди.
Управління маркетинговим workflow: пріоритизація, планування, SLA, контроль дедлайнів та завантаження команд.
Координація взаємодії між UA, Creative, Product та іншими стейкхолдерами.
Побудова системи планування та delivery маркетингових ініціатив.
Впровадження AI та автоматизації в маркетингові процеси.
Оптимізація маркетингового продакшну та усунення операційних bottleneck'ів.
Побудова системи звітності та ключових операційних метрик.
Вибір та впровадження інструментів для управління процесами та знаннями.
Формування операційної культури швидкості, прозорості та відповідальності.

Requirements

What you’ll need

Досвід у Marketing Operations, Project Management, Business Operations або подібних ролях.
Досвід побудови та масштабування процесів у швидкозростаючому середовищі.
Сильний операційний майндсет: вмієш структурувати хаос і будувати системи.
Досвід управління кросфункціональними проєктами та великою кількістю стейкхолдерів.
AI-first підхід до роботи: активно використовуєш AI-інструменти для автоматизації та підвищення ефективності.
Впевнена робота з Notion, Asana, ClickUp, Linear або аналогічними системами.
Високий рівень ownership та здатність самостійно рухати великі ініціативи.
Англійська B2+.

Benefits

Comp & perks

Гібридний формат роботи з офісу в Києві або Варшаві — у нас є все для твоєї комфортної роботи, а саме: сніданки, обіди, доріжки для ходіння, silent room для фокуса уваги — це далеко не все, що чекає на тебе в нашому спейсі.
Розвиток та навчання — твій ріст визначає успіх команди. Внутрішні тренінги та робота з топовими експертами з України та світу.
Кар’єрне зростання — культура швидкого розвитку: до 10 менеджерів щороку отримують підвищення. Все залежить від твого бажання та результатів.
Релокаційний пакет — комфортний переїзд до Києва або Варшави з фінансовою підтримкою, допомогою рієлторів та адаптацією.
Один із кращих соцпакетів — ринкова винагорода, 20 днів оплачуваного відпочинку, ФОП або Дія.City, оплачувані лікарняні, медстрахування та харчування в офісах у Києві та Варшаві.
Well-being program — компенсуємо роботу з психологом, йога та медитації в офісі.
Підтримка під час війни — безпека та стабільність для тебе та твоїх рідних, забезпечення для безперебійної роботи, участь в ініціативах із відновлення України.

ATS Keywords

✓ Tailor your resume

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools

Marketing OperationsProject ManagementBusiness OperationsAI implementationProcess optimizationOperational metricsWorkflow managementProcess scalingAutomation

Soft Skills

Operational mindsetCross-functional project managementOwnershipCommunicationCoordinationPlanningPrioritizationTransparencyResponsibility