Analista Backoffice Jr

Unidas

Backoffice Analyst supporting administrative processes to ensure efficiency and organization in sales routines at Unidas, a leading vehicle rental company.

Posted 6/2/2026full-timeCuritiba • 🇧🇷 BrazilJuniorWebsite

Tech Stack

Tools & technologies

ERP

About the role

Key responsibilities & impact

Apoiar os processos administrativos da área comercial, garantindo fluidez e organização das rotinas;
Realizar o lançamento, conferência e acompanhamento de pedidos de venda, assegurando a qualidade das informações;
Garantir o correto registro e atualização de dados em sistemas (ERP/CRM);
Dar suporte no controle de contratos, propostas e documentação comercial;
Acompanhar o fluxo de aprovação de pedidos e condições comerciais, atuando de forma proativa junto às áreas envolvidas;
Atuar como interface entre as áreas comercial, financeira, logística e faturamento, promovendo alinhamento e agilidade nos processos;
Prestar suporte à equipe de vendas (interna e externa), contribuindo para o alcance dos resultados;
Atualizar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho da área;
Auxiliar no controle de metas, gestão de carteira de clientes e pipeline de vendas;
Contribuir para a organização, melhoria contínua e padronização dos processos comerciais.

Requirements

What you’ll need

**Obrigatórios:**
- Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Engenharia, Economia ou áreas correlatas;
- Experiência prévia (ou estágio) em rotinas administrativas, backoffice, operações, atendimento ou áreas correlatas;
- Conhecimento intermediário em Excel, incluindo tabelas dinâmicas, fórmulas e organização de dados;
- Familiaridade com sistemas corporativos, como Salesforce, SAP ou similares;
- Noções de processos administrativos e controle de informações;
- Capacidade analítica e alto nível de atenção aos detalhes.
**Desejáveis:**
- Experiência em ambiente corporativo com alto volume de dados;
- Conhecimento básico em indicadores de desempenho (KPIs);
- Vivência com atendimento interno a clientes, especialmente nas áreas comerciais ou de operações.
**⭐ Competências Comportamentais**
- Organização e atenção aos detalhes;
- Proatividade e senso de urgência;
- Boa comunicação e habilidade de relacionamento interpessoal;
- Capacidade analítica;
- Foco em resultados;
- Colaboração e trabalho em equipe;
- Adaptabilidade e flexibilidade.
**🌟 Diferenciais**
- Experiência em ambientes comerciais dinâmicos;
- Vivência com melhoria de processos;
- Conhecimento em ferramentas de automação ou BI,

Benefits

Comp & perks

Convênio Médico;
Convênio Odontológico;
Seguro de Vida;
Vale Transporte;
Vale Refeição e/ou Alimentação;
Cartão Farmácia;
WellHub;
Clube de Vantagens;
Programa de Lucros e Resultados.

ATS Keywords

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Hard Skills & Tools

Exceltabelas dinâmicasfórmulassistemas corporativosSalesforceSAPindicadores de desempenhoprocessos administrativoscontrole de informaçõesgestão de carteira de clientes

Soft Skills

organizaçãoatenção aos detalhesproatividadesenso de urgênciaboa comunicaçãohabilidade de relacionamento interpessoalcapacidade analíticafoco em resultadoscolaboraçãoadaptabilidade

Certifications

Ensino superior