Coordenador de Compras
SineRHgia
Secretária Bilíngue
TozziniFreire Advogados
full-time
Posted on:
Origin: • 🇧🇷 Brazil
Visit company websiteJob Level
Mid-LevelSenior
About the role
- Publicar Vaga Afiliados ❌ Vagas que Você Ocultou ⭐️ Vagas Salvas ✅ Vagas Candidatadas Conta TozziniFreire Advogados Site LinkedIn Todas as Vagas Serviços jurídicos TozziniFreire Advogados é um escritório de advocacia brasileiro de serviço completo, prestando serviços jurídicos corporativos multidisciplinares para empresas e instituições, com expertise em áreas como M&A, bancário e financeiro, compliance e investigações, cibersegurança e privacidade de dados, trabalhista, tributário, propriedade intelectual, infraestrutura e energia, e mesas setoriais (ex: fintech, saúde, energia, telecom). O escritório enfatiza parceria estratégica com os clientes, inovação, diversidade e inclusão, e responsabilidade social, oferecendo consultoria em questões regulatórias, transacionais e de litígios, tanto nacional quanto internacionalmente. 1001 - 5000 funcionários Fundada em 1976 🤝 B2B 📋 Conformidade 🏢 Corporativo Secretária Bilíngue 3 minutos atrás 🏢🏡 Sao Paulo – Híbrido ⏰ Tempo Integral 🟡 Pleno 🟠 Sênior Candidatar-se Check Resume Score ☆ Salvar ☑️ Marcar como candidatado ❌ Ocultar Reportar problema Descrição
- Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações e auxiliando na execução de tarefas administrativas
- Auxiliar na tomada de decisões e em reuniões, agendando e cancelando compromissos
- Coordenar e controlar equipes e atividades, gerenciar documentos e correspondências
- Atender clientes externos e internos, organizar eventos e viagens
- Analisar e validar documentações antes de encaminhá-las aos responsáveis
- Organizar e controlar a agenda diária da equipe, comunicando e lembrando sobre compromissos
- Atender e realizar ligações, transmitir recados e fazer follow-up dos contatos
- Controlar débitos de ligações, boletos de táxi, serviços de entrega/retirada, solicitações de vales e adiantamentos
- Prestar contas de despesas junto à equipe por meio do preenchimento de informações no sistema
- Controlar recebimento e envio de documentos, especialmente aqueles com prazos ou assuntos complexos
- Organizar reuniões internas e confraternizações da equipe, providenciando estrutura e serviços de apoio
- Montar binder de fechamento de operações para envio ao cliente
- Organizar e preparar viagens conforme procedimentos, providenciando passagem aérea, reservas de hotel, transporte, roaming, câmbio, vistos e renovação de passaportes quando necessário 🎯 Requisitos
- Formação superior completa em Secretariado Executivo ou áreas correlatas
- Experiência em secretariado executivo
- Inglês avançado Candidatar-se 📊 Pontuação do Currículo Envie seu currículo para ver se ele passa pelas ferramentas de rejeição automática usadas por recrutadores Check Resume Score Vagas Similares Administrador de Facilities – Bilíngue Setembro 16 Insider. 1001 - 5000 Site LinkedIn Todas as Vagas Administrador de facilities na Insider (B2B SaaS) gerenciando fornecedores, ativos, orçamentos e operações do escritório. Vaga híbrida baseada em São Paulo com suporte aos fluxos de trabalho de finanças e facilities. 🏢🏡 Sao Paulo – Híbrido 💰 $121.000.000 Series D em 2022-02 ⏰ Tempo Integral 🟢 Júnior 🟡 Pleno Desenvolvido por Lior Neu-ner. Adoraria receber seu feedback — entre em contato por DM ou pelo e-mail support@remoterocketship.com Buscar Buscar vagas por cargo Buscar vagas por stack tecnológico Vagas remotas tempo-integral Vagas remotas meio-periodo Vagas remotas contrato-temporario Vagas remotas estagio Vagas Populares Vagas remotas de analista de dados Vagas remotas de DevOps Vagas remotas de assistente executivo Vagas remotas de designer de produto Vagas remotas de engenheiro de QA Vagas remotas de recrutador Vagas remotas de vendas Vagas remotas de SDR Vagas remotas de engenheiro de software Vagas remotas de pesquisador UX Recursos Publicar vaga Afiliados Política de privacidade e termos de serviço
Requirements
- Publicar Vaga Afiliados ❌ Vagas que Você Ocultou ⭐️ Vagas Salvas ✅ Vagas Candidatadas Conta TozziniFreire Advogados Site LinkedIn Todas as Vagas Serviços jurídicos TozziniFreire Advogados é um escritório de advocacia brasileiro de serviço completo, prestando serviços jurídicos corporativos multidisciplinares para empresas e instituições, com expertise em áreas como M&A, bancário e financeiro, compliance e investigações, cibersegurança e privacidade de dados, trabalhista, tributário, propriedade intelectual, infraestrutura e energia, e mesas setoriais (ex: fintech, saúde, energia, telecom). O escritório enfatiza parceria estratégica com os clientes, inovação, diversidade e inclusão, e responsabilidade social, oferecendo consultoria em questões regulatórias, transacionais e de litígios, tanto nacional quanto internacionalmente. 1001 - 5000 funcionários Fundada em 1976 🤝 B2B 📋 Conformidade 🏢 Corporativo Secretária Bilíngue 3 minutos atrás 🏢🏡 Sao Paulo – Híbrido ⏰ Tempo Integral 🟡 Pleno 🟠 Sênior Candidatar-se Check Resume Score ☆ Salvar ☑️ Marcar como candidatado ❌ Ocultar Reportar problema Descrição
- Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações e auxiliando na execução de tarefas administrativas
- Auxiliar na tomada de decisões e em reuniões, agendando e cancelando compromissos
- Coordenar e controlar equipes e atividades, gerenciar documentos e correspondências
- Atender clientes externos e internos, organizar eventos e viagens
- Analisar e validar documentações antes de encaminhá-las aos responsáveis
- Organizar e controlar a agenda diária da equipe, comunicando e lembrando sobre compromissos
- Atender e realizar ligações, transmitir recados e fazer follow-up dos contatos
- Controlar débitos de ligações, boletos de táxi, serviços de entrega/retirada, solicitações de vales e adiantamentos
- Prestar contas de despesas junto à equipe por meio do preenchimento de informações no sistema
- Controlar recebimento e envio de documentos, especialmente aqueles com prazos ou assuntos complexos
- Organizar reuniões internas e confraternizações da equipe, providenciando estrutura e serviços de apoio
- Montar binder de fechamento de operações para envio ao cliente
- Organizar e preparar viagens conforme procedimentos, providenciando passagem aérea, reservas de hotel, transporte, roaming, câmbio, vistos e renovação de passaportes quando necessário 🎯 Requisitos
- Formação superior completa em Secretariado Executivo ou áreas correlatas
- Experiência em secretariado executivo
- Inglês avançado Candidatar-se 📊 Pontuação do Currículo Envie seu currículo para ver se ele passa pelas ferramentas de rejeição automática usadas por recrutadores Check Resume Score Vagas Similares Administrador de Facilities – Bilíngue Setembro 16 Insider. 1001 - 5000 Site LinkedIn Todas as Vagas Administrador de facilities na Insider (B2B SaaS) gerenciando fornecedores, ativos, orçamentos e operações do escritório. Vaga híbrida baseada em São Paulo com suporte aos fluxos de trabalho de finanças e facilities. 🏢🏡 Sao Paulo – Híbrido 💰 $121.000.000 Series D em 2022-02 ⏰ Tempo Integral 🟢 Júnior 🟡 Pleno Desenvolvido por Lior Neu-ner. Adoraria receber seu feedback — entre em contato por DM ou pelo e-mail support@remoterocketship.com Buscar Buscar vagas por cargo Buscar vagas por stack tecnológico Vagas remotas tempo-integral Vagas remotas meio-periodo Vagas remotas contrato-temporario Vagas remotas estagio Vagas Populares Vagas remotas de analista de dados Vagas remotas de DevOps Vagas remotas de assistente executivo Vagas remotas de designer de produto Vagas remotas de engenheiro de QA Vagas remotas de recrutador Vagas remotas de vendas Vagas remotas de SDR Vagas remotas de engenheiro de software Vagas remotas de pesquisador UX Recursos Publicar vaga Afiliados Política de privacidade e termos de serviço
