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TozziniFreire Advogados
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Serviços jurídicos

TozziniFreire Advogados é um escritório de advocacia brasileiro de serviço completo, prestando serviços jurídicos corporativos multidisciplinares para empresas e instituições, com expertise em áreas como M&A, bancário e financeiro, compliance e investigações, cibersegurança e privacidade de dados, trabalhista, tributário, propriedade intelectual, infraestrutura e energia, e mesas setoriais (ex: fintech, saúde, energia, telecom). O escritório enfatiza parceria estratégica com os clientes, inovação, diversidade e inclusão, e responsabilidade social, oferecendo consultoria em questões regulatórias, transacionais e de litígios, tanto nacional quanto internacionalmente.

1001 - 5000 funcionários

Fundada em 1976

🤝 B2B

📋 Conformidade

🏢 Corporativo

Secretária Bilíngue

3 minutos atrás

🏢🏡 Sao Paulo – Híbrido

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

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Descrição

• Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações e auxiliando na execução de tarefas administrativas
• Auxiliar na tomada de decisões e em reuniões, agendando e cancelando compromissos
• Coordenar e controlar equipes e atividades, gerenciar documentos e correspondências
• Atender clientes externos e internos, organizar eventos e viagens
• Analisar e validar documentações antes de encaminhá-las aos responsáveis
• Organizar e controlar a agenda diária da equipe, comunicando e lembrando sobre compromissos
• Atender e realizar ligações, transmitir recados e fazer follow-up dos contatos
• Controlar débitos de ligações, boletos de táxi, serviços de entrega/retirada, solicitações de vales e adiantamentos
• Prestar contas de despesas junto à equipe por meio do preenchimento de informações no sistema
• Controlar recebimento e envio de documentos, especialmente aqueles com prazos ou assuntos complexos
• Organizar reuniões internas e confraternizações da equipe, providenciando estrutura e serviços de apoio
• Montar binder de fechamento de operações para envio ao cliente
• Organizar e preparar viagens conforme procedimentos, providenciando passagem aérea, reservas de hotel, transporte, roaming, câmbio, vistos e renovação de passaportes quando necessário

🎯 Requisitos

• Formação superior completa em Secretariado Executivo ou áreas correlatas
• Experiência em secretariado executivo
• Inglês avançado

Candidatar-se
📊 Pontuação do Currículo

Envie seu currículo para ver se ele passa pelas ferramentas de rejeição automática usadas por recrutadores

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🟢 Júnior

🟡 Pleno

Desenvolvido por Lior Neu-ner. Adoraria receber seu feedback — entre em contato por DM ou pelo e-mail support@remoterocketship.com
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