Assistant Virtuel H/F – Freelance

TheAssistant

Virtual Assistant responsible for managing client tasks remotely from Bordeaux, providing support with various administrative duties. Engage in flexible remote work and collaboration with TheAssistant team.

Posted 6/25/2026contractRemote • 🇫🇷 FranceMid-LevelSenior💰 €25 - €28 per hourWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

Gestion de notes de frais et aide à la facturation
Prise de rendez-vous et gestion de l’agenda
Organisation, planification de réunions et évènements
Planification des voyages et déplacements
Gestion des commandes et fournitures
Tâches liées aux ressources humaines et à l’office management
Tâches personnelles (recherches, réservations etc.)
Utilisation des outils TheAssistant et travail en équipe

Requirements

What you’ll need

Licence ou Master
Au moins 3 ans d'expérience professionnelle en Freelance ou salarié (en tant qu'assistant.e de direction ou fonction similaire)
Compétences rédactionnelles et excellent relationnel
Maîtrise des outils tech (Google workspace, Office 365, Slack...)
Aimer les challenges et trouver des solutions aux problèmes
Dynamique
Très bonne organisation
Français et anglais obligatoire (écrit et parlé)
Statut d'indépendant et habitude de travailler sur différents projets en simultané

Benefits

Comp & perks

Flexibilité d'organisation professionnelle uniquement en télétravail
Accès à des webinars réguliers
Possibilité d'évolution au sein de la société

ATS Keywords

✓ Tailor your resume

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools

gestion de notes de fraisfacturationorganisation de réunionsplanification de voyagesgestion des commandesressources humainesoffice managementrecherchesréservations

Soft Skills

compétences rédactionnellesexcellent relationneltrouver des solutionsdynamiquetrès bonne organisation

Certifications

LicenceMaster