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TheAssistant

Assistant(e) Virtuel(le) – Freelance

TheAssistant

Virtual Assistant managing tasks remotely focusing on administrative support and client relations. Leveraging technology for optimized service delivery while working flexible hours.

Posted 6/25/2026contractRemote • 🇫🇷 FranceMid-LevelSenior💰 €25 - €28 per hourWebsite

About the role

Key responsibilities & impact
  • Gestion de notes de frais et aide à la facturation
  • Prise de rendez-vous et gestion de l’agenda
  • Organisation, planification de réunions et évènements
  • Planification des voyages et déplacements
  • Gestion des commandes et fournitures
  • Tâches liées aux ressources humaines et à l’office management
  • Tâches personnelles (recherches, réservations etc.)
  • Utilisation des outils TheAssistant et soutien d'une équipe opérationnelle

Requirements

What you’ll need
  • Licence ou Master
  • Au moins 3 ans d'expérience professionnelle en Freelance ou salarié (en tant qu'assistant.e de direction ou fonction similaire)
  • Compétences rédactionnelles et excellent relationnel
  • Maîtrise des outils tech (Google workspace, Office 365, Slack...)
  • Aimer les challenges et trouver des solutions aux problèmes
  • Dynamique
  • Très bonne organisation
  • Français et anglais obligatoire (écrit et parlé)

Benefits

Comp & perks
  • Grande flexibilité d'organisation professionnelle uniquement en télétravail
  • Accès à des webinars réguliers
  • Possibilité d'évolution au sein de la société

ATS Keywords

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Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools
gestion de notes de fraisfacturationorganisation de réunionsplanification de voyagesgestion des commandesressources humainesoffice managementrecherchesréservations
Soft Skills
compétences rédactionnellesexcellent relationneltrouver des solutionsdynamiquetrès bonne organisation
Certifications
LicenceMaster