General Administration Associate – Compliance & Administration

Sway Sourcing

General Administration Associate supporting compliance and administrative processes in an international industrial organization. Focused on documentation, follow-up activities, and process administration.

Posted 6/16/2026full-timeJönköping • 🇸🇪 SwedenJuniorMid-LevelWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

Administrera återkommande aktiviteter relaterade till materialkompliance och relaterade projekt.
Följa upp på processer, projektstatus och aktiviteter för att säkerställa framsteg.
Koordinera och samla nödvändig information från olika intressenter.
Stödja rapporteringsprocesser relaterade till material- och ämneshantering.
Förbereda, strukturera och underhålla dokumentation för projektuppföljning, revisioner och interna beslutsfattande.
Hantera återkommande administrativa leveranser och dagliga koordinationsaktiviteter.
Stödja riskhantering och testrelaterade aktiviteter genom uppföljning och dokumentation.
Assistera vid interna och externa revisioner genom att samla dokumentation, spåra åtgärder och koordinera uppföljningsaktiviteter.

Requirements

What you’ll need

Erfarenhet inom administration, koordinering eller liknande stödfunktioner
Är strukturerad, detaljorienterad och kvalitetsfokuserad
Har goda planerings-, prioriterings- och uppföljningsförmågor
Trivs med att samarbeta med olika intressenter och avdelningar
Utmärkta kommunikationsfärdigheter
Flytande engelska, både skriftligt och muntligt.
Erfarenhet inom compliance, kvalitetssäkring eller regulatoriska processer är meriterande
Erfarenhet av dokumentkontroll, rapportering eller revisionssupport är meriterande
Kunskap om svenska är meriterande
Erfarenhet av att arbeta i internationella organisationer eller industriella miljöer är meriterande.

Benefits

Comp & perks

Flexibel arbetstid
Internationellt arbetsklimat
Utvecklingsmöjligheter

ATS Keywords

✓ Tailor your resume

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools

administrationkoordineringdokumentkontrollrapporteringrevisionriskhanteringämneshanteringprojektuppföljning

Soft Skills

struktureraddetaljorienteradkvalitetsfokuseradplaneringsförmågaprioriteringsförmågauppföljningsförmågasamarbetsförmågakommunikationsfärdigheter