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Réceptionniste et Support aux Ventes
Stanpro (Standard Products Inc.)Receptionist and Sales Support at Stanpro ensuring professional reception experience and administrative support for the sales department. Supporting communication across departments to maintain smooth operations.
About the role
Key responsibilities & impact- Accueillir et assister les visiteurs de manire professionnelle et courtoise
- Grer les appels entrants et sortants, et diriger les demandes vers les dpartements ou personnes appropris
- Coordonner et transfrer les appels efficacement afin dassurer une communication rapide et fluide
- Recevoir, trier, distribuer et expdier le courrier, les colis et les livraisons
- Assurer les procdures de scurit la rception, incluant le contrle des accs visiteurs et la mise jour des listes daccs
- Distribuer les commandes clients et les demandes reues par courriel aux reprsentants des ventes internes selon les territoires assigns
- Assurer le suivi et le signalement des problmes lis aux commandes B2B
- Effectuer diverses tches administratives, incluant le classement lectronique, la coordination des fournitures de bureau et le soutien administratif gnral
- Fournir un soutien administratif et oprationnel additionnel au besoin
Requirements
What you’ll need- Forte capacit grer plusieurs priorits dans un environnement rapide et dynamique
- Excellentes aptitudes pour le travail dquipe et la collaboration
- Maitrise des systmes tlphoniques multilignes
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, etc.)
- Exprience avec NetSuite considre comme un atout
- Exprience pralable en service la clientle ou en soutien administratif
- Excellente matrise de la suite MS Office ainsi que de solides comptences informatiques requises
- Bilinguisme requis : franais et anglais, tant loral qu lcrit
- Connaissance du domaine de lclairage (un atout)
Benefits
Comp & perks- assurances
- programme de primes
- tltravail
- congs pays
- horaires d't
- allocation pour la mise en forme
- bien plus encore
ATS Keywords
✓ Tailor your resumeApplicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills & Tools
systèmes téléphoniques multilignesMicrosoft OfficeNetSuiteservice à la clientèlesoutien administratifclassement électroniquecoordination des fournitures de bureaugestion des commandes B2B
Soft Skills
gestion des prioritéstravail d'équipecollaborationcommunicationcapacité d'adaptation