Assistente Administrativo
Solupeople Gestão Estratégica
full-time
Posted on:
Location Type: Hybrid
Location: Indaiatuba • 🇧🇷 Brazil
Visit company websiteJob Level
Mid-LevelSenior
Tech Stack
ERP
About the role
- Organizações e arquivamento de documentos físicos e digitais;
- Gestão de agendas, agendamento de reuniões e organização de eventos internos;
- Apoio no controle e acompanhamento de treinamentos obrigatórios da área;
- Abertura de requisições de compra conforme as demandas da equipe;
- Solicitação e acompanhamento de viagens corporativas;
- Apoio logístico em demais necessidades administrativas;
- Auxílio na preparação e acompanhamento de orçamentos;
- Lançamento e conferência de notas fiscais e despesas;
- Controle de notas, requisições de compra, contratos e demais registros financeiros;
- Atualização de controles financeiros, garantindo precisão e confiabilidade;
- Colaboração na elaboração de relatórios financeiros básicos;
- Contato com fornecedores para acompanhamento de pagamentos e recebimentos;
- Suporte às demandas operacionais da área, incluindo projetos de Capex (investimentos) e Opex (custos operacionais).
Requirements
- Formação superior completa ou em andamento em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas correlatas (diferencial).
- Experiência comprovada em funções administrativas e/ou financeiras.
- Conhecimento intermediário/avançado em Pacote Office, principalmente Excel e PowerPoint.
- Experiência prévia em rotinas financeiras será considerada um diferencial.
- Conhecimento em sistemas de gestão integrada (ERP), como SAP ou SAP Concur, será um grande diferencial.
- Organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e antecipar necessidades.
- Capacidade Analítica e atenção aos detalhes;
- Facilidade de trabalhar em equipe.
Benefits
- Não especificado 📊 Resume Score Upload your resume to see if it passes auto-rejection tools used by recruiters Check Resume Score
Applicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard skills
gestão de documentoscontrole financeiroelaboração de relatórios financeirosanálise de notas fiscaisorçamentogestão de agendasagendamento de reuniõestreinamentos obrigatóriosrotinas financeirasgestão de compras
Soft skills
organizaçãogerenciamento de múltiplas tarefasantecipação de necessidadescapacidade analíticaatenção aos detalhestrabalho em equipe