Financial Support Officer

Ship and Rail Compensation Canada | Indemnisation Navire et Rail Canada

Bilingual Financial Support Officer providing administrative support to finance functions of Ship and Rail Compensation. Assisting in financial record preparation, accounts payable, and budgeting activities.

Posted 7/19/2026full-timeOttawa • 🇨🇦 CanadaJuniorMid-Level💰 CA$55,000 - CA$71,500 per yearWebsite

Core Competencies

Role fit

Core Competencies

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Demonstrates expertise in financial record management, budget tracking, and administrative support within accounting and finance. Proficient in using accounting software and maintaining confidentiality while handling sensitive information.

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Financial Record ManagementBudget TrackingAccounting Software ProficiencyBilingual CommunicationAdministrative Support

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Hard Skills

Accounts PayableAccounts ReceivableFinancial ReportingBudget AnalysisInvoice ProcessingFinancial ReconciliationData EntryVariance AnalysisFinancial DocumentationConfidentiality Management

Soft Skills

Communication SkillsOrganizational SkillsAttention to DetailProblem-Solving SkillsTeam Collaboration

Tools & Technologies

SageSimply AccountingQuickBooksMicrosoft 365

Industry Keywords

Financial ManagementAdministrative SupportGovernment ProceduresConfidential Information Handling

Tech Stack

Tools & technologies

TypeScript

About the role

Key responsibilities & impact

Aider au traitement des comptes créditeurs et des comptes débiteurs
Fournir un soutien à la préparation et au rapprochement des dossiers financiers, des rapports financiers et des dépenses
Entrer les opérations financières dans les systèmes de gestion comptable et financière
Aider au traitement des factures, des demandes d’achat, des paiements, des dépôts et des virements
Tenir à jour des dossiers financiers et des systèmes de classement exacts
Apporter un soutien dans le cadre des activités d’information financière trimestrielles et annuelles
Aider dans les communications avec les fournisseurs et le suivi concernant les factures et les paiements
Aider à tenir les comptes d’inventaire à jour
Suivre les dépenses et apporter une aide dans les activités de suivi budgétaire
Organiser et tenir à jour les systèmes de classement financier
Rédiger la correspondance et les documents administratifs courants
Tenir à jour les dossiers relatifs aux fournisseurs, aux entrepreneurs et aux prestataires de services
Apporter un soutien dans le cadre des activités administratives de bureau liées aux finances
Réaliser d’autres tâches connexes qui seront attribuées
Apporter un soutien dans les analyses de la variance, la ventilation et le rapprochement des prévisions budgétaires et des dépenses réelles
Apporter un soutien dans la surveillance de l’utilisation du budget tout au long de l’exercice financier et identifier les excédents, les déficits ou les réaffectations requises éventuels
Apporter un soutien dans la préparation et les analyses des rapports financiers, des tendances en matière de dépenses et des prévisions afin d’aider à la gestion budgétaire et à l’affectation des ressources.

Requirements

What you’ll need

Diplôme ou grade de premier cycle dans le domaine de l’administration des affaires, du commerce, de la comptabilité, des finances ou un domaine connexe
Au moins 2 années d’expérience dans une fonction de soutien administratif, financier ou comptable
Expérience de travail avec des logiciels de comptabilité comme Sage, Simply Accounting, QuickBooks, ou des systèmes similaires
Excellentes aptitudes à communiquer en anglais ou en français
Bilinguisme
Capacité à respecter la confidentialité et à traiter les renseignements sensibles de manière responsable
Expérience des applications de Microsoft 365 (atout)
Expérience des procédures et politiques du gouvernement fédéral (atout)

Benefits

Comp & perks

Modalités de travail souples selon la politique du télétravail
Pas de fonction publique fédérale ni de conventions collectives
Rémunération compétitive