Travel Planner

Rijksoverheid

Planner organiseert vluchten, hotels en complexe dienstreizen voor het Nederlandse Ministerie van Defensie. Afstemmen van commerciële vervoersoplossingen en ondersteunen van militairen wereldwijd.

Posted 8/11/2026contractHuis ter Heide • 🇳🇱 NetherlandsMid-LevelSenior💰 €2,976 - €3,924 per monthWebsite

Core Competencies

Role fit

Core Competencies

Use this summary to align your resume positioning with the role.

Demonstrates expertise in travel planning, including evaluating travel requests for efficiency and compliance, and coordinating with Travel Management Companies. Proficient in processing travel documents and providing customer service to military personnel and planners.

Highest-signal resume keywords

ReisplanningKlantgericht WerkenEngelse TaalbeheersingDienstverleningSamenwerken

ATS Keywords

Tailor your resume

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills

Reisdocumenten VerwerkenVisumaanvragenHotelboekingenAutohuurToetsen van Aanvragen

Soft Skills

CommunicatieProbleemoplossend Vermogen

Tools & Technologies

Travel Management Companies

Industry Keywords

DefensieBusiness TravelRegelgeving

About the role

Key responsibilities & impact

Plannen, beoordelen en uitvoeren van buitenlandse dienstreizen via commerciële aanbieders
Toetsen van aanvragen op doelmatigheid, rechtmatigheid en regelgeving
Afstemmen met Travel Management Companies en externe leveranciers
Adviseren over efficiënte en kosteneffectieve reisopties
Verwerken van reisbescheiden zoals vliegtickets, visumaanvragen, hotelboekingen en autohuur
Bewaken van de voortgang en verwerken van wijzigingen
Signaleren van ontwikkelingen binnen business travel
Deelnemen aan een 24/7 bereikbaarheidsdienst, ongeveer één keer per maand
Militairen en planners telefonisch te woord staan en meedenken over reisopties
Samenwerken met collega's en andere afdelingen om reizen tijdig en goed voorbereid te organiseren

Requirements

What you’ll need

MBO-4 werk- en denkniveau
Goede beheersing van het Engels, minimaal SLP2
Aantoonbare ervaring met dienstverlening, reisplanning en klantgericht werken
Bereidheid om indien nodig buiten kantoortijden te werken
Bij voorkeur werkervaring bij Defensie of kennis van Defensie
Vijf dagen per week inzetbaar vanaf werklocatie Huis Ter Heide bij Utrecht
Bereidheid om in shifts tussen 07:00 en 18:00 uur te werken

Benefits

Comp & perks

Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,33 procent van het salaris
Mogelijkheid om maximaal 15 procent van het salaris maandelijks te benutten voor uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer
Fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering
Computer voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering
Accu of elektrische onderdelen voor een fiets
Vakbondscontributie laten uitbetalen
Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerken na de inwerkperiode