Analista Administrativo de Projetos

remopt

Analista Administrativo de Projetos managing client interactions via email and phone. Ensuring project operationality and compliance with established deadlines.

Posted 7/2/2026full-timeSão Paulo • 🇧🇷 BrazilMid-LevelSenior💰 R$4,500 per monthWebsite

Core Competencies

Role fit

Core Competencies

Use this summary to align your resume positioning with the role.

Demonstrates strong project management capabilities, including budget control, operational monitoring, and effective communication. Proficient in developing reports and managing administrative routines to ensure project success and timely delivery.

Highest-signal resume keywords

Project ManagementBudget ControlExcel ProficiencyFluent EnglishReport Development

ATS Keywords

Tailor your resume

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills

Project MonitoringCost AuditingOperational ControlReport ElaborationData Analysis

Soft Skills

Effective CommunicationOrganizational SkillsAnalytical ThinkingResults-Oriented

Tools & Technologies

ExcelOffice Suite

Industry Keywords

Administrative RoutinesProject IndicatorsOperational Processes

About the role

Key responsibilities & impact

Realizar atendimento e tratativas com clientes por meio de e-mails, sistemas internos e ligações telefônicas, garantindo agilidade e qualidade na resolução das demandas.
Monitorar continuamente as atividades dos projetos, assegurando sua plena operacionalidade e o cumprimento dos prazos estabelecidos.
Controlar e auditar os custos dos projetos, acompanhando orçamento, despesas e identificando possíveis desvios financeiros.
Coordenar a distribuição de atividades entre os profissionais da equipe, alinhando demandas operacionais e capacidade de execução.
Apoiar os processos de faturamento, garantindo a correta consolidação e envio das informações necessárias.
Desenvolver e atualizar relatórios gerenciais e planilhas de acompanhamento das atividades e indicadores do projeto.
Atuar na resolução de problemas operacionais do dia a dia, promovendo ações corretivas e preventivas quando necessário.
Elaborar apresentações periódicas de resultados, produtividade e desempenho das equipes técnicas para apoio à tomada de decisão.

Requirements

What you’ll need

Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.
Experiência prévia com rotinas administrativas e acompanhamento de projetos.
Conhecimento intermediário ou avançado em Excel e Pacote Office.
Experiência com elaboração de relatórios, indicadores e controles operacionais.
Boa comunicação verbal e escrita.
Perfil organizado, analítico e com foco em resultados.
Inglês fluente (obrigatório)

Benefits

Comp & perks

Vale refeição 42,00 dia trabalhado
Vale transporte
Plano de saúde
Plano odontologico
Totalpass