Analista Administrativo de Projetos

remopt

Analista Administrativo de Projetos managing client interactions via email and phone. Ensuring project operationality and compliance with established deadlines.

Posted 7/2/2026full-timeSão Paulo • 🇧🇷 BrazilMid-LevelSenior💰 R$4,500 per monthWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

Realizar atendimento e tratativas com clientes por meio de e-mails, sistemas internos e ligações telefônicas, garantindo agilidade e qualidade na resolução das demandas.
Monitorar continuamente as atividades dos projetos, assegurando sua plena operacionalidade e o cumprimento dos prazos estabelecidos.
Controlar e auditar os custos dos projetos, acompanhando orçamento, despesas e identificando possíveis desvios financeiros.
Coordenar a distribuição de atividades entre os profissionais da equipe, alinhando demandas operacionais e capacidade de execução.
Apoiar os processos de faturamento, garantindo a correta consolidação e envio das informações necessárias.
Desenvolver e atualizar relatórios gerenciais e planilhas de acompanhamento das atividades e indicadores do projeto.
Atuar na resolução de problemas operacionais do dia a dia, promovendo ações corretivas e preventivas quando necessário.
Elaborar apresentações periódicas de resultados, produtividade e desempenho das equipes técnicas para apoio à tomada de decisão.

Requirements

What you’ll need

Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.
Experiência prévia com rotinas administrativas e acompanhamento de projetos.
Conhecimento intermediário ou avançado em Excel e Pacote Office.
Experiência com elaboração de relatórios, indicadores e controles operacionais.
Boa comunicação verbal e escrita.
Perfil organizado, analítico e com foco em resultados.
Inglês fluente (obrigatório)

Benefits

Comp & perks

Vale refeição 42,00 dia trabalhado
Vale transporte
Plano de saúde
Plano odontologico
Totalpass

ATS Keywords

✓ Tailor your resume

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools

Project MonitoringCost AuditingOperational ControlReport ElaborationData Analysis

Soft Skills

Effective CommunicationOrganizational SkillsAnalytical ThinkingResults-Oriented