HR Specialist
Quid Solutions
full-time
Posted on:
Location Type: Hybrid
Location: Guadalajara • 🇲🇽 Mexico
Visit company websiteJob Level
Mid-LevelSenior
About the role
- Mantener y actualizar archivos de empleados, control documental y documentación de cumplimiento alineada con las políticas de la empresa.
- Preparar y validar entradas de nómina (asistencia, incidentes, horas extra, permisos, correcciones) antes de la presentación.
- Coordinar el proceso de incorporación y salida administrativamente, incluyendo documentación, cuentas, acceso, programación y listas de verificación.
- Preparar informes y rastreadores relacionados con RRHH (número de empleados, calendarios de cumplimiento, inventarios de documentación, reconocimientos de políticas).
- Realizar auditorías rutinarias sobre datos de empleados, contratos y repositorios digitales de RRHH.
- Proporcionar apoyo administrativo estructurado para interacciones de HRBP: programación, documentación, implementación de encuestas y seguimiento.
- Apoyar la documentación de casos de empleados y el encaminamiento de escaladas según los protocolos internos.
- Administrar la logística a nivel de sitio, como adquisición de suministros (café, papelería), control de inventarios y actividades menores de compra.
- Coordinar con proveedores para servicios de mantenimiento, limpieza, refrigerios y otras necesidades de oficina.
- Rastrear y validar los gastos operativos mensuales, incluyendo facturas de proveedores y desglose de costos del sitio.
- Mantener registros actualizados de tarjetas de acceso, asignaciones de equipos y utilización de espacios.
- Recoger, validar y preparar informes mensuales.
- Mantener rastreadores relacionados con costos operativos, caja menor (si aplica) y ciclos de facturación de proveedores.
- Asegurar que los datos operativos y de RRHH requeridos para la facturación o informes al cliente sean precisos y entregados a tiempo.
- Preparar kits de bienvenida, coordinar acceso y asegurar la preparación del sitio para nuevos empleados.
- Apoyar actividades no estratégicas de empleados a pequeña escala (calendario de cumpleaños, logística menor).
- Mantener una comunicación clara sobre actualizaciones operativas relacionadas con el sitio (suministros, mantenimiento, ajustes de horario).
Requirements
- Título universitario en RRHH, Administración de Empresas, Relaciones Industriales o un campo relacionado.
- 4-6 años de experiencia en operaciones de RRHH, soporte de HRBP, RRHH administrativo o coordinación de oficina.
- Capacidad demostrada para manejar procesos estructurados, flujos de documentación y rutinas de entrega de servicios.
- Experiencia con plataformas HRIS, entradas de nómina y validación de datos.
- Conocimiento intermedio-avanzado de Excel (tablas dinámicas, validaciones, auditorías).
- Dominio del inglés en nivel B2/C1.
Benefits
- Estabilidad
- Flexibilidad
- Apoyo administrativo
- Oportunidades de desarrollo profesional
Applicant Tracking System Keywords
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Hard skills
gestión de nóminavalidación de datosauditorías de datospreparación de informescoordinación de incorporacióngestión de documentacióncontrol de inventariosmanejo de procesos estructuradosExcel avanzadoHRIS
Soft skills
comunicación claraorganizaciónatención al detallecapacidad de coordinacióngestión del tiempoadaptabilidadtrabajo en equiporesolución de problemasapoyo administrativointeracción con empleados