Técnico/a Payroll, H/M/X

Pro a Pro Spain

Payroll Technician managing payroll operations, ensuring compliance and efficiency for Pro a Pro, a frozen food distributor serving the hotel sector.

Posted 6/11/2026full-timeBarcelona • 🇪🇸 SpainMid-LevelSeniorWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

Gestionar la relación con el proveedor externo de nómina, incluyendo la revisión mensual, validación de incidencias, control de desviaciones y seguimiento continuo del proceso.
Validación de variables, incidencias, complementos, incentivos y conceptos extrasalariales.
Gestión de embargos, deducciones, retribución flexible y ajustes retroactivos.
Revisión del cierre mensual, conciliación de datos y coordinación con contabilidad.
Resolución de incidencias post-nómina y soporte técnico a empleados y managers.
Elaboración y gestión de contratos, anexos, renovaciones y documentación laboral.
Realización de Altas, bajas y variaciones en Seguridad Social (SILTRA).
Gestión de expedientes de personal, control horario, vacaciones, ausencias y permisos.
Soporte en procesos de onboarding y offboarding, garantizando una experiencia ordenada y conforme a normativa.
Atención y resolución de consultas laborales.
Apoyo y soporte administrativo al área de Relaciones Laborales en procedimientos laborales: despidos, sanciones, conciliaciones e inspecciones.
Coordinación documental con la Representación Legal de los Trabajadores (RLT).
Gestión de comunicaciones y trámites con Seguridad Social y organismos públicos.
Validación de la integridad y exactitud de datos laborales.
Análisis de casuísticas especiales y resolución técnica de incidencias complejas.
Elaboración de indicadores clave: headcount, absentismo, rotación y reporting laboral.

Requirements

What you’ll need

Titulación universitaria (ADE, RRLL, Derecho o similar)
Conocimiento de programas de gestión de personal y nómina (A3, Personio, etc)
Conocimientos de Nómina, Seguridad Social y Relaciones laborales.
Se requiere experiencia previa de mínimo 3 años en un departamento de RRHH, dentro de roles de administración de personal, payroll, relaciones laborales.
Se valorará experiencia adicional en funciones de análisis de datos y definición e implementación de procesos de mejora continua.
Idiomas: Español, Catalán e idealmente nivel B2 Inglés (no estrictamente necesario)
Nivel avanzado MS Office
Alto conocimiento de la normativa laboral vigente
Capacidad analítica, atención al detalle, rigor y orientación a la calidad
Capacidad de organización, trabajo en equipo y resolución de conflictos.
Persona con orientación a personas (diversidad de interlocutores)

Benefits

Comp & perks

Contrato indefinido
Jornada flexible
Horario intensivo viernes y vísperas de festivo
Opción a teletrabajar 2 días a la semana
Ticket Restaurante
Plataforma de formación online
Opciones de retribución flexible

ATS Keywords

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Hard Skills & Tools

gestión de personalnóminaSeguridad Socialrelaciones laboralesanálisis de datosmejora continuaMS Officevalidación de datos laboraleselaboración de indicadores claveresolución de incidencias

Soft Skills

atención al detallerigororientación a la calidadorganizacióntrabajo en equiporesolución de conflictosorientación a personascapacidad analítica

Certifications

titulación universitaria (ADE, RRLL, Derecho o similar)