PLATH Corporation GmbH

Office Manager, Teilzeit

PLATH Corporation GmbH

part-time

Posted on:

Location Type: Office

Location: Hamburg • Germany

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About the role

  • Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher/-innen und Anrufende in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs (Post-/ Paket Hin- und Wegservice mit eigenem PKW zwischen PLATH und Office, Parkplatz wird gestellt)
  • Materialverwaltung, Organisation von Besprechungsräumen, allgemeine Ordnung und Repräsentation des Büros
  • Koordination und Steuerung externer Dienstleister (z. B. Handwerksbetriebe, Reinigungsdienste, Lieferanten, Catering, inkl. Bestellung, Auf- und Abbau)
  • Durchführung von Bestellungen sowie Abwicklung des Einkaufs von Bürobedarf und ausgewählten Dienstleistungen
  • Erfassung, Prüfung und Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen der Geschäftsführer
  • Organisation und Betreuung des Besuchermanagements, Unterstützung bei Team-Events, Inhouse und extern
  • Organisation des On- und Offboardings von Mitarbeitern

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Fachkraft für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder in einer administrativen Assistenzfunktion
  • Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Führerschein Klasse B, eigener PKW
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
  • Verlässliche Verfügbarkeit an den genannten Tagen und Zeiten
Benefits
  • Zentrale Lage
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • JobTicket & Tankgutscheine
  • Campus@ PLATH
  • Sabbatical
  • Vielfältige Events
  • Gesundheits- förderung
  • Corporate Benefits
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Mobile Working
  • Karriere- förderung
Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools
BüromanagementMaterialverwaltungReisekostenabrechnungEinkaufsabwicklungBesuchermanagementOnboardingOffboarding
Soft Skills
ServiceorientierungDienstleistungsorientierungselbstständige Arbeitsweisestrukturierte Arbeitsweisezuverlässige Arbeitsweise
Certifications
kaufmännische AusbildungFachkraft für Büromanagement