Assistente Administrativo, Importação

Planeta do Bebê

Administrative Assistant supporting import processes for Planeta Importação with tasks related to international suppliers and document organization. Involves inventory tracking and team communication.

Posted 6/27/2026full-timeCotia • 🇧🇷 BrazilMid-LevelSeniorWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

Apoio administrativo aos processos de importação
Auxiliar no acompanhamento dos processos de importação do início ao fim
Realizar follow-up com fornecedores, clientes, parceiros e equipe interna
Apoiar na comunicação com fornecedores internacionais
Atualizar planilhas de controles, custos e informações dos processos
Auxiliar na conferência de documentos como Invoice, Packing List e demais documentos de importação
Acompanhar prazos, embarques e andamento das demandas
Organizar documentos e informações dos processos
Apoiar pesquisas e contatos com fornecedores internacionais
Auxiliar na organização das informações de fornecedores
Dar suporte ao time responsável pelas negociações e operações.

Requirements

What you’ll need

Formação em Administração, Comércio Exterior, Logística ou áreas relacionadas (completo ou em andamento)
Experiência com rotinas administrativas
Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel
Organização, proatividade e atenção aos detalhes
Facilidade de comunicação e acompanhamento de demandas
Inglês básico/intermediário (mesmo em nível inicial, para leitura de documentos e comunicação relacionada à importação)
Experiência com importação, fornecedores chineses ou comércio exterior será um diferencial.

Benefits

Comp & perks

Vale Alimentação
Refeitório no local
Vale Combustível
Ajuda de custo para Home Office
Wellhub (Gympass)
Starbem (benefício de saúde e bem-estar)
Day Off (folga no aniversário)
Ambiente com oportunidade de aprendizado e desenvolvimento.

ATS Keywords

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Hard Skills & Tools

importaçãorotinas administrativasacompanhar prazosconferência de documentoscomunicação com fornecedores internacionaisfollow-uporganização de documentospesquisas com fornecedoresnegociaçõescomércio exterior

Soft Skills

organizaçãoproatividadeatenção aos detalhesfacilidade de comunicaçãoacompanhar demandas

Certifications

Formação em AdministraçãoFormação em Comércio ExteriorFormação em Logística