Assistente Administrativo

Persona Marketing & Promoção

Administrative Assistant in Brazil handling team schedules, reports, and internal process management. Requires experience and proficiency in Office tools.

Posted 6/2/2026full-timeSão Bernardo do Campo • 🇧🇷 BrazilMid-LevelSenior💰 R$2,700 per monthWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

Criar, organizar e gerenciar agendas da equipe
Elaborar relatórios administrativos e apresentações
Acompanhar devoluções e controlar processos internos
Atender e direcionar ligações e e-mails
Organizar e controlar documentos
Controlar e alimentar planilhas
Conferir produtos e informações no sistema
Verificar estoque, identificar faltas e registrar pendências em sistema
Realizar conferência e controle de notas fiscais
Elaborar reportes e relatórios para a gestão sobre demandas, pendências e acompanhamentos da área.

Requirements

What you’ll need

Experiência prévia em funções administrativas ou assistente administrativo
Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão, Contabilidade ou áreas correlatas
Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint em nível intermediário/avançado
Boa comunicação verbal e escrita
Organização, atenção a detalhes e proatividade
Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prazos
Residir no grande ABC

Benefits

Comp & perks

Vale Refeição de R$ 32,00 por dia
Vale-transporte
Convênio farmácia (após experiência)

ATS Keywords

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Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools

relatórios administrativosapresentaçõescontrole de processos internosplanilhasconferência de notas fiscaisgestão de demandasestoqueidentificação de faltasregistro de pendências

Soft Skills

comunicação verbalcomunicação escritaorganizaçãoatenção a detalhesproatividadecapacidade de lidar com múltiplas tarefascumprimento de prazos

Certifications

Ensino superior completoEnsino superior em andamento