Assistenz, Office Manager
Otto H. Meyer GmbH & Co. KG
full-time
Posted on:
Location Type: Office
Location: Hamburg • Germany
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Job Level
About the role
- Organisation und Betreuung des Empfangs sowie der Telefonzentrale
- Koordination und Vorbereitung von Meetings, Tagungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Besprechungsunterlagen
- Terminkoordination und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, insbesondere Baustellen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderaufgaben und internen Projekten
- Effizientes Büro- und Ablagemanagement mit sorgfältiger Dokumentation
- Reiseorganisation für alle Mitarbeitenden am Standort (Flüge, Hotels, Mietwagen etc.)
- Persönliche Assistenz und Terminmanagement für die Leitung des Kompetenzcenters
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion
- Ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Empathie, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten
Benefits
- Eine unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten
- Eine vielfältige und individuell abgestimmte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeit in einer leistungsstarken überregionalen Unternehmensgruppe
- Eine moderne technische Ausstattung sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksamen Leistungen
- Leasing-Möglichkeit eines Jobrads
- Einen Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket) - auch für Ihre privaten Reisen
- Mitarbeitenden-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder Sportveranstaltungen
- Unsere Corporate Benefits sowie Benefits.me mit monatlich wechselnden Vergünstigungen
- Besonders attraktive Vergünstigungen für Ihren privaten Besuch in den zu unserer Unternehmensgruppe gehörenden ATLANTIC Hotels sowie exklusiv in über 20 weiteren Hotels der The Chocolate on the Pillow Group in ganz Deutschland
- Empfehlungsprogramm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)
Applicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills & Tools
Büro- und AblagemanagementDokumentationTerminmanagementReiseorganisationPräsentationenProtokolleBesprechungsunterlagenOrganisationstalentZeitmanagement
Soft Skills
SelbstständigkeitStrukturierte ArbeitsweiseZuverlässigkeitEinsatzbereitschaftDiskretionKommunikationsstärkeEmpathieTeamfähigkeitProfessionelles Auftreten
Certifications
kaufmännische AusbildungStudiumvergleichbare Qualifikation