Assistenz der Geschäftsleitung, Prozessmanager
NR Consulting
full-time
Posted on:
Location Type: Remote
Location: Remote • 🇪🇺 Anywhere in Europe
Visit company websiteSalary
💰 €12,000 - €36,000 per year
Job Level
Mid-LevelSenior
About the role
- Tägliche Abstimmung mit dem Geschäftsführer in kurzen morgendlichen oder abendlichen Calls zur Organisation des Tagesplans.
- Verwaltung und Priorisierung der To-Dos des Geschäftsführers, inklusive regelmäßiger Updates und Statusberichte.
- Teilnahme an allen Meetings des Geschäftsführers, inklusive Protokollführung und Notizen.
- Dokumentation und Nachverfolgung der besprochenen Aufgaben, um sicherzustellen, dass alle To-Dos erledigt werden.
- Organisation des Task-Managements und Gewährleistung, dass alle Aufgaben fristgerecht bearbeitet werden.
- Bearbeitung und Versendung von Verträgen sowie Organisation von Terminen.
- Verwaltung und Beantwortung von E-Mails im Namen des Geschäftsführers.
- Durchführung kleinerer administrativer Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen.
- Dokumentation von internen Prozessen und Erstellung von Standard Operating Procedures (SOPs).
Requirements
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail.
- Erfahrung im Management von Terminen, Aufgaben und administrativen Prozessen.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Hohe Verlässlichkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
- Starkes Verständnis für System- und Prozessmanagement, inklusive Dokumentation und Optimierung.
- Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten, mit einem Fokus auf Effizienz und Qualität.
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz: Wir suchen langfristige Mitarbeiter:innen, die mit uns wachsen möchten.
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Ein positives Umfeld ist uns im Vertrieb besonders wichtig.
- Gute Vergütung & Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von einer attraktiven Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksamen Leistungen.
- Remote-Arbeit: Genieße die Flexibilität, von überall aus zu arbeiten und deine Work-Life-Balance nach deinen Vorstellungen zu gestalten.
- Innovative und dynamische Umgebung: Arbeite in einem innovativen und dynamischen Umfeld, in dem neue Ideen gefördert und zügig umgesetzt werden.
- Enger Austausch mit der Geschäftsführung: Du stehst im täglichen direkten Austausch mit der Geschäftsführung und erhältst wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung.
- Flache Hierarchien: Dank kurzer Entscheidungswege kannst du schnell und direkt Einfluss auf Projekte und Prozesse nehmen.
Applicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard skills
Task ManagementDocumentationStandard Operating Procedures (SOPs)Administrative Processes
Soft skills
Organizational SkillsAttention to DetailReliabilityMultitaskingProactive Work EthicEfficiency FocusQuality Focus