Assistente de Departamento Pessoal

Único Contato - Gestão de Atendimentos

Assistente de Departamento Pessoal supporting HR administrative routines at Grupo Único Contato, focusing on employee processes. Responsible for admission, benefits, and documentation control.

Posted 6/27/2026full-timeContagem • 🇧🇷 BrazilMid-LevelSenior💰 R$0 - R$2,000 per monthWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

Apoiar os processos de admissão, conferência de documentos e integração de novos colaboradores;
Auxiliar no controle, conferência e tratativas de ponto eletrônico;
Apoiar os processos de férias, afastamentos, rescisões e movimentações internas;
Realizar controle e atualização de benefícios, como vale-transporte, alimentação/refeição, convênios e demais benefícios oferecidos pela empresa;
Organizar, arquivar e manter atualizada a documentação dos colaboradores;
Apoiar o envio de informações para a contabilidade e acompanhar retornos necessários;
Auxiliar na conferência de folha de pagamento, descontos, lançamentos e relatórios;
Atender colaboradores, esclarecendo dúvidas relacionadas a ponto, benefícios, documentos e rotinas de DP;
Criar e atualizar planilhas, checklists, controles internos e acompanhamentos da área;
Apoiar na organização de fluxos, prazos e demandas recorrentes do Departamento Pessoal;
Contribuir para a melhoria dos processos internos da área de Gestão de Pessoas.

Requirements

What you’ll need

Experiência prévia em rotinas de Departamento Pessoal
Conhecimento básico em legislação trabalhista e rotinas de folha de pagamento
Organização, discrição e atenção aos detalhes
Capacidade de acompanhar prazos, estruturar controles e manter informações atualizadas
Boa comunicação verbal e escrita
Responsabilidade com informações confidenciais
Facilidade com planilhas, sistemas e ferramentas digitais
Perfil colaborativo, resolutivo, organizado e com vontade de aprender
Capacidade de lidar com múltiplas demandas sem perder qualidade, prazos e clareza nas informações.
Experiência com ferramentas de organização e gestão de tarefas, como Notion, Trello, Asana, Monday ou similares (será um diferencial)

Benefits

Comp & perks

Alimentação/refeição flexível
Mobilidade flexível, com desconto de 6% em folha
Convênio Sesc
Wellhub, antigo Gympass
Convênio farmácia
Convênio psicológico online
Convênio educação
Curso de inglês
Day off no aniversário
Carga horária reduzida
Café da manhã
Frutas frescas todos os dias
Ambiente leve e descontraído
Espaço de descanso e convivência com sinuca, totó e instrumentos musicais.

ATS Keywords

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Hard Skills & Tools

rotinas de Departamento Pessoallegislação trabalhistafolha de pagamentocontrole de ponto eletrônicobenefíciosdocumentação de colaboradoresconferência de folha de pagamentorelatórios

Soft Skills

organizaçãodiscriçãoatenção aos detalhescomunicação verbalcomunicação escritaresponsabilidadecolaborativoresolutivoorganizadovontade de aprender