Assistente Administrativo - PCD

MODEC

Administrative Assistant role at MODEC managing operational tasks and assisting leaders in a health organization. Responsibilities include document management and budget control in Macaé.

Posted 7/13/2026full-timeMacaé • 🇧🇷 BrazilMid-LevelSeniorWebsite

Core Competencies

Role fit

Core Competencies

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Proficient in data management and analysis, with strong capabilities in Excel and Power BI for reporting and dashboard creation. Demonstrates effective organizational skills and attention to detail in administrative tasks and project support.

Highest-signal resume keywords

Excel ProficiencyPower BI ExperienceData AnalysisAdministrative ManagementCommunication Skills

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Hard Skills

ExcelPower BIData AnalysisDashboard CreationBudget ManagementStatistical AnalysisDocument ManagementKPI TrackingReport AutomationTicket Management

Soft Skills

OrganizationAttention to DetailProactivityWritten CommunicationVerbal Communication

Tools & Technologies

SharePointPowerPointKlassmatt

Industry Keywords

Administrative ManagementOperational IndicatorsGovernance of InformationContinuous ImprovementThird-Party Coordination

About the role

Key responsibilities & impact

Manter atualizados os registros no sistema de arquivo administrativo, organizando documentos e acompanhando a atualização das plataformas on-line.
Criar, atualizar e controlar planilhas e indicadores operacionais.
Atualizar e controlar planilhas de budget (planejamento e acompanhamento).
Consolidar e analisar dados estatísticos das rotinas do departamento.
Criar apresentações em PowerPoint para reuniões e reports executivos.
Abrir e acompanhar tickets para criação de PRs/POs e apoiar o fluxo de compras.
Criar e manter itens no Klassmatt, conforme padrões internos.
Controlar acessos e atualizar o SharePoint do departamento, garantindo a governança da informação.
Manter registros e resultados dos KPIs do departamento, apoiando a melhoria na gestão dos dados.
Elaborar, revisar e controlar relatórios automatizados (dashboards) em Power BI ou ferramenta similar, para suporte à melhoria contínua.
Auxiliar os PIC's na programação de embarque de terceiros para realização de serviços, checando documentação e fazendo a ponte entre a operação e o fornecedor.

Requirements

What you’ll need

Desejável graduação (concluída ou em curso) em Administração, Enfermagem ou áreas correlatas.
Conhecimento intermediário/avançado no pacote Office, com ênfase em Excel (tabelas dinâmicas, gráficos, PROCX/PROCV, dashboards básicos).
Desejável conhecimento/experiência em Power BI (modelagem simples, DAX básico, publicação e atualização de relatórios).
Inglês básico/intermediário para leitura de documentos e comunicação eventual.
Organização, atenção a detalhes, proatividade e boa comunicação escrita e verbal.

Benefits

Comp & perks

Vales alimentação e refeição;
Seguro de Vida;
Previdência privada;
Participação dos lucros;
Plano de saúde e odontológico extensivo a dependentes;
Auxílio creche/babá para todos os empregados que tenham filhos, conforme politica da empresa;
Auxílio Academia, extensivo a dependentes;
Entrega de carrinho de bebê, conforme política da empresa;
Programa de Saúde Mental;
Acompanhamento da saúde dos empregados em casos de doenças crônicas;
Sala de amamentação para as empregadas lactantes, em nossos escritórios.