Buchhalter – WEG-Verwaltung

Michael Schumacher Liegenschaftsverwaltung GmbH

Bookkeeper responsible for all aspects of WEG accounting and financial reporting. Working in a team to support property management tasks in real estate sector.

Posted 5/12/2026full-timeRemote • 🇩🇪 GermanyMid-LevelSeniorWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

Du übernimmst das gesamte Spektrum einer Buchhaltung. Von der Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen, den Zahlungsverkehr, Mahnwesen bis hin zur Erstellung der Hausgeldabrechnung und der Wirtschaftspläne.
Du bist Ansprechpartner/in bei allen Fragen und Anliegen rund um Zahlungen kümmerst Dich um die rechtzeitige Erstellung der WEG-Abrechnung und der Wirtschaftspläne für das neue Wirtschaftsjahr sowie Sollstellung der Hausgelder inkl. Mahnwesen.
Du kümmerst Dich um die Bezahlung und Verbuchung von Dienstleister- und Handwerkerrechnungen.
Du bereitest für den Beirat einmal im Jahr die Rechnungsprüfung (Belegprüfung) vor.

Requirements

What you’ll need

Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine Ausbildung im Bereich Immobilien oder eine vergleichbare Qualifikation und hast bereits Erfahrung in der Buchhaltung für WEG-Objekte gesammelt.
Kenntnisse im WEG-Recht: Du kennst Dich im WEG-Recht aus und bist mit den gängigen Verwaltungsabläufen vertraut.
Kommunikationstalent: Du gehst mit Eigentümern, Dienstleistern und Handwerkern souverän und freundlich um und kannst auch in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert bleiben.
Organisationstalent: Du behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und arbeitest strukturiert.
Technikaffinität: Du kennst Dich mit MS Office aus und hast idealerweise Erfahrung mit der Immobilienverwaltungssoftware Domus.

Benefits

Comp & perks

Ergonomische Arbeitsplätze: Wir bieten Dir ergonomische Sitzplätze mit höhenverstellbaren Tischen für Deinen optimalen Arbeitskomfort.
Teambuilding: Teambuilding wird bei uns großgeschrieben. Regelmäßige Teamevents stärken den Zusammenhalt unseres Teams.
Leckeres Buffet : Freu Dich auf regelmäßig stattfindende selbstgemachte Buffets für die perfekte Motivation und gute Stimmung im Team!
Eine spannende Herausforderung: Du übernimmst eigenverantwortlich spannende Aufgaben und kannst Dich in Deinem Bereich weiterentwickeln.
Ein großartiges Team: Bei uns ist Teamarbeit wirklich wichtig. Du bist nie allein – wir unterstützen uns gegenseitig.
Homeoffice: Wir arbeiten vollständig digital, wodurch Du die Möglichkeit hast an bestimmten Tagen im Homeoffice zu arbeiten.
Weiterbildung: Du möchtest Dich weiterbilden? Wir unterstützen Dich dabei!
Poolauto: Du kannst unser Firmenauto nutzen, um Termine außerhalb des Büros wahrzunehmen – ganz bequem und stressfrei.

ATS Keywords

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Hard Skills & Tools

BuchhaltungZahlungsverkehrMahnwesenHausgeldabrechnungWirtschaftspläneRechnungsprüfungBelegprüfung

Soft Skills

KommunikationstalentOrganisationstalentstressresistentlösungsorientiert

Certifications

Ausbildung im Bereich Immobilienvergleichbare Qualifikation